Een MFP, of multifunctionele printer, is een alles-in-één apparaat dat is ontworpen om de noodzaak voor een afzonderlijk kopieerapparaat, faxapparaat, scanner en printer te elimineren. Een MFP combineert al deze machines in één apparaat. Er zijn zowel nadelen als voordelen aan deze multitasking-aanpak.
Nadeel: Zwart en Wit
Veel multifunctionele printers printen alleen in zwart-wit. Dit komt doordat de scanner, het kopieerapparaat en de printer dezelfde inkt- of laserreservoirs gebruiken, wat lastig te gebruiken is met kleureninkt. Daarom worden veel multifunctionele printers alleen geleverd met afdrukmogelijkheden met zwarte inkt.
Video van de dag
Nadeel: hoge kosten
Het bedienen van een multifunctionele printer is duur. De hoeveelheid stroom die nodig is om de machine draaiende te houden is duur, en wanneer onderhoud nodig is, is het vaak ook duur. Inkt voor multifunctionele printers kan sneller worden gebruikt dan in andere machines vanwege alle functies die inkt gebruiken, zoals printer, faxen en kopiëren. De onderhoudskosten van een MFP zijn ook hoog.
Nadeel: Onderhoud
Wanneer de MFP uitvalt, worden de print-, fax-, scan- en kopieermogelijkheden van dat bedrijf of thuis volledig uitgeschakeld. Niemand kan enig werk voltooien als de printer buiten dienst is. Dit kan een probleem zijn voor bedrijven die veel print-, fax- en kopieerbehoeften hebben.
Nadeel: tijd
Een MFP werkt volgens de "first in, first out"-regel. Dit betekent dat taken zich opstapelen in een wachtrij die enkele minuten tot meer dan een uur kan duren om te krijgen door, afhankelijk van de snelheid van de machine, de lengte van de taken en hoeveel mensen de machine. Sommige mensen moeten mogelijk wachten om de machine te gebruiken, waardoor hun productietijd stopt.
Voordeel: initiële kosten
Omdat er maar één machine nodig is, hoeven bedrijven niet zoveel machines aan te schaffen. Dit kan in eerste instantie geld besparen, want in plaats van 20 printers en faxapparaten aan te schaffen, hoeft het bedrijf slechts één grote MFP aan te schaffen voor elke afdeling of verdieping.
Voordeel: ruimtebesparend
Een multifunctionele printer bespaart veel vloeroppervlak. Dit is gunstig in een thuis- en kantooromgeving. Machines en computerapparatuur veroorzaken rommel, dus alles om die toewijzing van ruimte te verlagen, is gunstig.
Voordeel: snelheid en flexibiliteit
MFP's werken doorgaans sneller dan laserprinters of andere printers. Deze snelheid komt voort uit het multitasking-karakter van de printer. Sommige MFP's kunnen tegelijkertijd faxen, documenten afdrukken, afbeeldingen scannen en kopiëren.
