Een grafiek is een diagram dat wordt gebruikt om gegevens visueel weer te geven. Microsoft Office verwijst naar grafieken als 'grafieken' en kan veel verschillende soorten grafieken maken, waaronder lijndiagrammen, staafdiagrammen en cirkeldiagrammen. Microsoft Word, PowerPoint en Excel hebben allemaal de mogelijkheid om een grafiek in te voegen in een document dat ze maken, maar het is Excel dat de gegevens daadwerkelijk neemt en er een grafiek van maakt voor alle drie programma's. Word en PowerPoint koppelen tijdens het proces alleen maar aan Excel en geven de resultaten vervolgens weer in hun eigen documenten.
Stap 1
Excel-grafiekgegevens
Excel openen. Voer in de lege werkmap die op het scherm verschijnt de gegevens voor uw grafiek in afzonderlijke cellen in en plaats de horizontale as labels onderaan de eerste kolom, beginnend met rij twee, en de gegevens in de cellen rechts van de etiketten. Als uw grafiek meer dan één gegevensreeks heeft, voegt u reekslabels toe boven aan de kolommen in de eerste rij. Zie de afbeelding voor een voorbeeld van het formaat.
Video van de dag
Stap 2
Grafiekgegevenscellen geselecteerd
Klik en sleep om alle cellen te selecteren die labels en gegevens voor de grafiek bevatten.
Stap 3
Grafiekopdracht invoegen
Klik op het menu 'Invoegen' en vervolgens op 'Grafiek'.
Stap 4
Opties voor grafiektype
Klik op een diagramtype boven aan het scherm. De afbeelding hier toont een geselecteerd lijndiagram.
Stap 5
Sorteer grafiekgegevens op rij of kolom
Klik op "Sorteren op kolommen" of "Sorteren op rijen" in het Excel-opmaakpalet als u de horizontale labels wilt verwisselen met de serielabels.
Stap 6
Open Word naar een nieuw leeg document.
Stap 7
Grafiekopdracht invoegen
Klik op 'Invoegen' en vervolgens op 'Grafiek' in het menu bovenaan het scherm.
Stap 8
Opties voor grafiektype
Klik op het type diagram dat u wilt invoegen. In de afbeelding is hier een lijngrafiek gekozen. Als u een grafiektype kiest, wordt Excel automatisch gestart en wordt een sjabloon weergegeven waarin u de grafiekgegevens invoert.
Stap 9
Gegevenssjabloon in Excel
Voer uw grafiekgegevens in de sjabloon in. De sjabloonvelden komen overeen met het type diagram dat u hebt gekozen.
Stap 10
Grafiek in Word
Sluit Excel af (opslaan niet nodig) en de gegevens worden automatisch in een grafiek in Word ingevoerd.
Stap 11
Grafiekvenster opmaken
Dubbelklik op de grafiek om kleuren of labels te wijzigen.
Stap 12
Titeldia-sjabloon
Open PowerPoint en typ een titel voor uw diapresentatie door te klikken en te typen in de tijdelijke aanduidingen voor tekst op de titeldia.
Stap 13
Nieuwe schuifknop
Klik op de knop "Nieuwe dia" bovenaan het scherm.
Stap 14
Kaart invoegen knop
Klik op de knop "Grafiek invoegen" in het midden van het lichaam van de diasjabloon.
Stap 15
Opties voor grafiektype
Klik om een grafiektype te selecteren uit de lay-outs die boven aan het scherm verschijnen. Excel wordt automatisch geopend.
Stap 16
Klik in de cellen in Excel om uw gegevens in de grafieksjabloon in te voeren. De sjabloon is gebaseerd op het type diagram dat u hebt gekozen.
Stap 17
Grafiek toegevoegd aan PowerPoint-dia
Sluit Excel af (u hoeft niet op te slaan) en een grafiek op basis van de gegevens die u hebt ingevoerd, wordt aan de dia toegevoegd.
Stap 18
Dubbelklik op het diagram als u kleuren of andere uiterlijkkenmerken wilt wijzigen.
