U kunt alfabetisch en zelfs numeriek sorteren in Excel.
Afbeelding tegoed: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Het invoeren van gegevens in een spreadsheet is vrij eenvoudig, maar als uw ervaring met Microsoft Excel 2013 is beperkt tot het typen van tekst en cijfers, het vinden van de tools die u nodig hebt om de gegevens te sorteren en opnieuw te rangschikken kan zijn intimiderend. Laat angst je niet tegenhouden -- of erger nog, ervoor zorgen dat je helemaal opnieuw begint -- omdat een kolom niet in de volgorde staat die je nodig hebt. De sorteertool van Excel herschikt informatie met een klik op een knop, of u kunt ervoor kiezen om wat dieper te graven en een aangepaste sortering te maken.
Sorteer slechts één kolom
Stap 1
Selecteer een enkele cel in de kolom die u wilt sorteren of selecteer de hele kolom. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door op de letter te klikken bovenaan de kolom die u wilt sorteren.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "A-Z" in de groep Sorteren en filteren van het tabblad Start om alfabetisch in oplopende volgorde (van A tot Z) te sorteren.
Stap 3
Klik op "Z-A" in de groep Sorteren en filteren van het tabblad Start om in aflopende volgorde te sorteren (van Z naar A). Overigens kun je met deze knoppen ook numeriek sorteren. A-Z sorteert cellen in numerieke volgorde en Z-A sorteert in omgekeerde numerieke volgorde.
Een hele tabel sorteren
Stap 1
Selecteer de tabel die u wilt sorteren door op de cel in de linkerbovenhoek van de tabel te klikken en uw muis naar de rechterbenedenhoek te slepen.
Stap 2
Klik op het tabblad "Gegevens". Klik op "Sorteren" in de groep Sorteren en filteren om het venster Sorteren te openen.
Stap 3
Klik op de vervolgkeuzepijl onder Sorteren op om een lijst met kolomkoppen te bekijken. Schakel het selectievakje 'Mijn gegevens hebben kopteksten' uit als uw tabel geen kopteksten heeft. Kies de kolomnaam of letter waarop u de tabel wilt sorteren.
Stap 4
Kies "A tot Z" of "Z tot A" in de vervolgkeuzelijst Bestelling en klik op "OK" om de tabel te sorteren.
Tip
Sorteren is alleen van invloed op de kolom, tabel of het celbereik dat u hebt geselecteerd. Als u niet alle cellen opneemt die de gegevens bevatten die u nodig hebt, zijn de resultaten mogelijk niet wat u had verwacht.
Waarschuwing
Wees voorzichtig bij het sorteren van een enkele kolom, omdat dit het werkblad zal veranderen en onjuiste resultaten kan opleveren. Als u bijvoorbeeld slechts één kolom in een tabel sorteert, kunt u namen loskoppelen van de juiste contactgegevens of formules wijzigen die aan die cellen zijn gekoppeld.
