Wat zijn enkele praktische toepassingen voor Excel?

Excel heeft een reputatie voor gebruik op boekhoudafdelingen, en hoewel de wiskundige functies van vitaal belang zijn voor de boekhouding, is de de spreadsheets en grafieken van het programma helpen bij alles, van het maken van een boodschappenlijstje tot het analyseren van wetenschappelijke verslagen. De overstap van Word naar Excel voor dagelijkse taken lijkt in eerste instantie misschien intimiderend, maar als u eenmaal gewend bent aan het werken in een spreadsheet, maakt Excel de organisatie en berekening veel eenvoudiger.

Een van de eenvoudigste maar meest fundamentele vaardigheden van Excel is: gegevens ordenen. Excel kan niet concurreren met Microsoft Access voor het bouwen van complexe databases, maar voor de dagelijkse organisatie heeft Excel tal van functies en is het veel gemakkelijker te gebruiken. Om een ​​lijst te maken, schrijft u gewoon in de cellen die u nodig hebt -- of u nu een standaard boodschappenlijstje met twee kolommen of een inventaris of een

Voor een mooiere indeling zonder extra werk, begin met een sjabloon door te zoeken op de pagina "Nieuw" van het menu Bestand in Excel 2010 of 2013. Microsoft biedt tal van gratis sjablonen voor het maken van lijsten, variërend van sportroosters tot facturen tot telefoongidsen.

Voer een reeks gegevens in Excel in en het programma kan het automatisch visualiseren als een grafiek of grafiek. Nadat u uw gegevens hebt ingevoerd, selecteert u deze en kiest u een van de diagramstijlen op het tabblad Invoegen. Excel 2013 maakt het proces nog eenvoudiger met de "Aanbevolen grafieken"-knop die uw gegevens scant en een voorbeeld weergeeft van de meest relevante grafieken.

Het correct opmaken van gegevens voor een grafiek vergt enige oefening. Als u bijvoorbeeld een cirkeldiagram wilt maken, gebruikt u twee kolommen: de eerste met labels en de tweede met percentages. Evenzo gebruikt een lijndiagram slechts twee kolommen: een voor labels en een andere voor punten op de Y-as. Als uw gegevens X- en Y-coördinaten bevatten, gebruikt u in plaats daarvan een spreidingsdiagram.

De functies van Excel automatiseren wiskundige formules, waardoor de boekhouding, boekhouding en andere gegevensregistratie wordt vereenvoudigd. Een van de meest voorkomende functies, SUM, voegt andere cellen samen en heeft een sneltoets met één knop: selecteer een groep cellen en druk op "Alt-Equals" om de som in te vullen. Sommige functies analyseren de inhoud van cellen en kunnen zelfs met tekst werken. EXACT controleert bijvoorbeeld of twee cellen dezelfde inhoud hebben en retourneert "TRUE" of "FALSE".

Om een ​​functie in te voeren, typ een gelijkteken, de naam van de functie en een haakje openenen vul vervolgens de variabelen in door op andere cellen te klikken om naar hun inhoud te verwijzen. Voor een begeleide uitleg over het gebruik van een functie, selecteert u deze in de Functiebibliotheek op het tabblad Formules.

Om het meeste uit de functies van Excel te halen, rijg ze samen in meerdelige formules om complexe berekeningen uit te voeren. Vrijwel elke reeks functies kan samenwerken. Voeg bijvoorbeeld een kolom met cellen toe en rond deze vervolgens af naar het dichtstbijzijnde honderdtal door SUM te combineren met ROUND: =ROND(SOM(A1:A5), -2) rondt de som van de cellen A1 tot en met A5 af op twee plaatsen links van het decimaalteken, wat resulteert in een ronde van honderden plaatsen.

Formules kunnen ook verwijzen naar andere formules. Eén gebruik is om snel facturering en betalingen voor uw bedrijf te volgen. Tel de facturen van een klant op in één kolom, som betalingen op in een tweede kolom en gebruik vervolgens de ALS-functie om een ​​eenvoudig antwoord uit te voeren: =IF(B10>=A10,"BETAALD","ONBETAALD") controleert of de som van betalingen in B10 gelijk is aan of groter is dan de som van kosten in A10 en rapporteert "BETAALD" of "ONBETAALD" in platte tekst.