Het formaat van een PDF-bestand wijzigen
Afbeelding tegoed: mixetto/E+/GettyImages
PDF-bestanden worden vaak gebruikt voor persoonlijk en zakelijk gebruik. De bestandsindeling creëert een document dat er hetzelfde uitziet op elk platform waarop het wordt weergegeven. Het is het formaat bij uitstek bij het maken van definitieve documenten die alleen bedoeld zijn om door de ontvanger te worden gepresenteerd en gelezen. Een grote PDF-bestandsgrootte kan echter uw vermogen om het document via e-mail of andere normale bestandsoverdrachtservices te verzenden, beperken. Door het formaat van de PDF te wijzigen, wordt deze gebruiksvriendelijker.
Gebruik een gratis compressor
De snelste manier om het formaat van een PDF-bestand te wijzigen, is met een compressietool. Deze tools zijn beschikbaar via een eenvoudige zoekopdracht op internet, en vele, zoals: PDF comprimeren en PDF-compressor, zijn gratis en beschikbaar voor gebruik in een webbrowser. Het is niet nodig om iets te downloaden of te betalen, want gratis tools zijn er in overvloed en effectief. De beste tools vereisen geen accountconfiguratie of persoonlijke informatie.
Video van de dag
Nadat u een gratis PDF-compressortool hebt gevonden, uploadt u uw PDF. De compressor verkleint de grootte en genereert een nieuw, kleiner bestand. Zorg ervoor dat u een origineel als back-up op uw computer hebt opgeslagen. Sla het kleinere bestand op en je bent helemaal klaar.
De meeste gratis compressietools wijzigen PDF-formaten om ze e-mailvriendelijk te maken. Als u een uitzonderlijk groot bestand heeft, krijgt u mogelijk een reeks compressie-opties aangeboden. Kies er een binnen het gewenste bestandsgroottebereik en sla die kopie op.
PDF-bestanden verzenden
De gecomprimeerde versie van een PDF-bestand wordt gebruikt om gemakkelijk te kunnen verzenden. In het ideale geval is de gecomprimeerde bestandsgrootte klein genoeg om als bijlage bij een e-mail te verzenden. Als u moeite heeft om deze grootte te bereiken zonder kwaliteitsverlies van een groot bestand, zijn het verzenden van de PDF via een service voor het delen van documenten of het gebruik van cloud-sharing goede alternatieven.
U kunt grote bestandsgroottes delen met behulp van eenvoudige services die uitsluitend zijn ontworpen voor bestandsoverdracht. Veel van deze services stellen een tijdslimiet aan het bestand, zodat het uiteindelijk verloopt. Een zoekopdracht op internet zal een lijst van deze services ophalen, waaronder: WeTransfer en DropSend. Een cloudgebaseerde service zoals: Google Drive, Dropbox en iCloud ook gemakkelijk geschikt voor grote bestandsgroottes.
Formaat van een PDF handmatig wijzigen
U hebt ook de mogelijkheid om het PDF-formaat handmatig te bewerken. Gebruik hiervoor een PDF-editor zoals: Adobe Acrobat of Wondershare PDFElement. Dit proces is niet gerelateerd aan de bestandsopslaggrootte, maar het werkt om het formaat aan te passen aan de PDF op het papierformaat van uw printer.
Open de PDF in de editor en selecteer Bewerk en Pagina's bijsnijden. Klik CropBox en pas indien nodig de paginamarges aan. Als de marges acceptabel zijn, kunt u deze stap overslaan. Kiezen Aangepast en Paginaformaat wijzigen om de fysieke maat aan te passen. Dit heeft invloed op het afdrukproces en het gebruikte papierformaat.
Kies de optie vast formaat voor standaard pagina-instellingen of ga je gang en pas het paginaformaat aan je voorkeur aan. Als u niet van plan bent om af te drukken, is aanpassen flexibeler. U moet echter nog steeds rekening houden met de schermgrootte voor uw lezer.
Kies de Afdrukken optie om het uiteindelijke paginaformaat in te stellen. Gebruik de afdrukvoorbeeldfunctie en maak zo nodig aanpassingen aan het paginaformaat. Gebruik de afdrukhulpmiddelen zelfs als u niet van plan bent af te drukken.
