Automatisch spaties uitsluiten in een draaitabel in Excel

Spaties zijn onvermijdelijk in een Excel-tabel, vooral als u met een grote database met informatie werkt. Het kan zijn dat je een extra vakje hebt toegestaan ​​voor een tweede regel van een adres, en niet iedereen heeft twee regels nodig voor een adres. Als u een draaitabel gebruikt om met complexe gegevens te werken, kunt u voorkomen dat de draaitabel lege cellen telt om uw gegevens zo schoon mogelijk te houden.

Wanneer u met gegevens in Excel werkt, biedt een draaitabel u het beheersgemak dat u nodig hebt. Als uw draaitabel lege velden heeft, kunt u een spatie uit een draaitabel verwijderen of inhoud wijzigen met behulp van de draaitabelhulpmiddelen die in Excel zijn ingebouwd. Klik op Draaitabel, kies dan Hulpmiddelen voor draaitabellen op het lint.

Of u nu de tools wilt gebruiken om de draaitabel lege rijen te laten verbergen of het woord "leeg" eruit te verwijderen, u klikt op een van beide

In sommige gevallen voegt de draaitabelfunctie het woord 'leeg' in elke lege cel in. Dit kan begrijpelijkerwijs problematisch zijn wanneer u probeert uw gegevens op te schonen. Dit proces verschilt van het proces dat u gebruikt om de draaitabel lege rijen te laten verbergen.

Volg deze stappen om een ​​draaitabel te stoppen met het tellen van lege cellen en deze te vullen met het woord 'leeg':

1. Klik in de draaitabel en kies Controle + EEN om alle gegevens op de pagina te selecteren.
2. Selecteer Huis > stijlen > Conditionele opmaak en Nieuwe regel.
3. Selecteer in het vak dat wordt geopend Formatteer alleen cellen die. bevatten.
4. In de vervolgkeuzelijsten onder Alleen cellen opmaken met, selecteer celwaarde, Gelijk aan en typ (leeg) in het derde vak.
5. Selecteer de Nummer tabblad. Kiezen Aangepast en invoegen drie puntkomma's onder Type.
6. Klik Oke.

Hiermee wordt het woord 'leeg' uit de draaitabel verwijderd en vervangen door een echt leeg veld.

In sommige gevallen wilt u misschien stoppen met het tellen van lege cellen in uw draaitabel om uw gegevens op te schonen. Om te voorkomen dat spaties in een rij worden weergegeven:

1. Selecteer een rijveld.
2. Op de Analyseren tabblad, klik op Lokale instellingen.
3. Kiezen Lay-out onder Lay-out en afdrukken en wis het selectievakje lezen Voeg een lege regel in na elk itemlabel.

Als u lege cellen wilt verwijderen in Artikelen, doe het volgende:

1. Selecteer het gewenste artikel.
2. Onder de Ontwerp tabblad, zoek naar Lay-out; Klik Lege rijen en selecteer het selectievakje op een van beide Lege regel invoegen na elk itemlabel of Verwijder de lege regel na elk itemlabel.

Het opruimen van lege plekken in een draaitabel kan na verloop van tijd vervelend worden. Door uw draaitabel in te stellen om lege rijen te verbergen, bespaart u automatisch tijd. Hiervoor stelt u een sjabloon op. Sjablonen zorgen ervoor dat u uw draaitabellen niet telkens opnieuw hoeft op te maken als u met nieuwe gegevens werkt.

Een sjabloon maken:

1. Kies in het bestand dat u als sjabloon wilt opslaan Bestand en Opslaan als.
2. Zoek in het vak dat verschijnt naar Bestandsformaat en kies Excel-sjabloon (.xltx).
3. Geef de sjabloon een naam.

De gegevens vernieuwen die u in een sjabloon hebt ingevoerd:

1. Open de werkmap met nieuwe gegevens.
2. Kopieer alle nieuwe gegevens.
3. Open het sjabloonbestand.
4. Zoek de bereiklocatie die overeenkomt met de nieuwe gegevens die u plakt.
5. Plak de nieuwe gegevens die u uit het andere werkblad hebt gekopieerd.
6. Klik Gegevens vernieuwen.

Alle gegevens worden vernieuwd om de nieuwe informatie die u invoert op te nemen.