Open een lege werkmap in Excel. Klik op de Visie tabblad en klik vervolgens op de Pagina layout in het lint zodat u gemakkelijk kunt zien waar de paginaranden zijn voor papier van Letter-formaat. Als u een ander papierformaat wilt gebruiken om af te drukken, wijzigt u dat nu met de Maat opties onder de Pagina layout lintje.
Vul rechts je bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer in. Typ aan de linkerkant Bon en een ontvangstnummer, zoals: 0001. Om ervoor te zorgen dat de nullen worden weergegeven, klikt u op de Huis tabblad en verander de Nummer menu naar Tekst voor de cel met het ontvangstnummer. Om de tekstgrootte en het lettertype te wijzigen, markeert u de cellen en gebruikt u de Huis menu opties. Als u een actuele datum en tijd wilt opnemen die automatisch voor elke bon veranderen, typt u =NU() in de datumcel.
Typ kolomkoppen onder de bedrijfsinformatie, inclusief: Item, Eenheden, Prijs, Korting en Totaal. Markeer de kolomkopcellen door de cursor erover te slepen en voeg er een dubbele lijn onder toe door op de te klikken
Huis tabblad en selecteer Dubbele bodemrand van de Grens icoon. Klik op de Vullen pictogram en selecteer een lichte kleur, zoals lichtgrijs. Markeer het gedeelte met bedrijfsinformatie en gebruik dezelfde vulkleur ook voor die cellen.Scroll naar de onderkant van de pagina. Typ in de tweede kolom van links Subtotaal, Belasting en Totaal in de kolom. Markeer deze rijen en gebruik dezelfde vulkleur die u bovenaan de pagina hebt gebruikt. Gebruik een Dubbele bodemrand Onder de Subtotaal en Totaal cellen. Gebruik een Dunne enkele rand op de Belasting cellen.
Scheid elk deel van de bon met een Vakrand van de Grens icoon in de Huis lintje. Voeg voor de groep cellen aan de linkerkant van de sectie Totaal en Subtotaal eventuele aanvullende informatie toe die u in de bon wilt opnemen, of gebruik deze voor notities, zoals weergegeven in de schermafbeelding.
Markeer alle lege cellen in de kolom Prijs, Korting en Totaal. Klik op de Huis tabblad en verander de Nummer menu van Algemeen naar Munteenheid.
Selecteer de Subtotaal cel. Klik op de formules tabblad en klik vervolgens op de AutoSom icoon. Sleep de cursor over alle Totaal cellen en druk op Binnenkomen. Telkens wanneer u een waarde in deze cellen toevoegt, worden ze toegevoegd aan de Subtotaal.
Selecteer de Belasting cel, die het subtotaal vermenigvuldigt met uw lokale belastingtarief. Typ een = en klik op de Subtotaal cel. Voer een in *** en dan het belastingpercentage als decimaal. In het bovenstaande voorbeeld gebruiken we een belastingtarief van 8 procent op de cel Subtotaal **I20, dus de formule is =120*.8. druk op Binnenkomen.
Zorg ervoor dat het Excel-werkblad alle cellen met een waarde van nul leeg laat, anders zullen er binnenkort veel $ 0,00-vermeldingen op de bon staan. Klik hiervoor op de Bestand tabblad, selecteer Opties en toen Geavanceerd. Scroll naar beneden en wis het selectievakje ernaast Een nul weergeven in cellen die een nulwaarde hebben. Klik Oke.
Selecteer de eerste lege Totaal cel. Deze cel moet de eenheden vermenigvuldigen met de prijs en vervolgens de ingevoerde korting aftrekken. Typ = en klik op de Eenheden cel, typ *** om te vermenigvuldigen, klik op de **Prijs cel, typ - om af te trekken en klik vervolgens op de Korting cel. In ons voorbeeld, als de schermafbeelding niet duidelijk is, is de formule: =F8*G8-H8. druk op Binnenkomen.
Test de bon door gegevens in de cellen in te voeren, met items van $ 10, zodat u gemakkelijk kunt zien of de itemtotalen, het subtotaal, de belasting en het uiteindelijke totaal correct zijn. Ervan uitgaande dat ze correct zijn, slaat u het ontvangstbestand op.
Open Excel of klik op de Bestand tabblad als het al open is. Typ Bon in de Zoekopdracht veld. Klik op een bon om een voorbeeld te zien en klik op de Creëren knop om het te openen.
Vervang alle bedrijfsinformatievelden door uw eigen details. Als de bon een plaats heeft voor uw bedrijfslogo, selecteert u de Tijdelijke aanduiding afbeelding. Klik op de Indeling van Picture Tools tabblad en klik vervolgens op de Afbeelding vervangen icoon. Selecteer uw afbeelding in het navigatiemenu en het formaat wordt automatisch aangepast aan de sjabloon.
Test de sjabloon om er zeker van te zijn dat deze naar behoren werkt. Voer een item van $ 10 in en onderzoek vervolgens de cellen Subtotaal en Totaal. Breng eventuele andere wijzigingen aan en sla het bestand vervolgens op in XLSX-indeling door op de Sparen icoon bovenaan het venster.
