Controleer of zowel de gegevens als het formaatbestand voor het WK1-bestand zich in dezelfde map bevinden.
Open het Excel "Bestand" drop-down menu. Klik op 'Openen'. Zoek en open het WK1-bestand in de mappenboom. Open het opmaakbestand niet zelf, maar alleen het bestand met de extensie WK1.
Open het vervolgkeuzemenu "Bestand" opnieuw. Klik op 'Opslaan'. Selecteer .XLS als bestandstype in het paneel Opslaan. Selecteer 'OK'. Excel converteert de werkmap vervolgens naar het Excel-formaat.
Open het geconverteerde .XLS-bestand om te controleren op fouten. Zoek naar de zin "formule kan niet worden omgezet." Als Excel een formule niet kon converteren, geeft standaard de waarde weer die de formule heeft geproduceerd en schrijft "formule mislukt" in een cel commentaar. Als u de opmerkingen voor deze zin wilt zoeken, opent u het vervolgkeuzemenu Bewerken en klikt u op de volgende volgorde: "Zoeken > Zoeken in: opmerkingen". Maak waar mogelijk de verloren formules opnieuw.
Druk de nieuwe spreadsheets af en vergelijk de cijfers met afdrukken van de originele Lotus-werkmapspreadsheets, indien beschikbaar. Dit is een extra controle om er zeker van te zijn dat de conversie correct is uitgevoerd.
Soms resulteert stap 2 in het foutbericht 'Kan Lotus 123-bestand niet openen'. Helaas kan dit om verschillende redenen gebeuren. Mogelijk hebt u niet het nieuwste compatibiliteitspakket, dat u kunt downloaden van Microsoft (zie de link onder Referenties hieronder). Er is mogelijk een macro in het WK1-bestand, die u door de oorspronkelijke auteur kunt laten verwijderen.
