Hoeveel megabytes kan ik e-mailen vanuit Outlook?

Outlook is een stand-alone e-mailtoepassing voor Windows-systemen waarmee u berichten kunt verzenden en ontvangen en afspraken en boodschappen kunt bijhouden. De applicatie kan e-mails van meerdere internetproviders (ISP) en internetgebaseerde e-mailservices accepteren en verwerken. Maar wanneer u e-mails vanuit Outlook naar andere ontvangers verzendt, moet u zich houden aan de limieten voor de berichtgrootte, ook wel megabyte-limieten (MB) genoemd.

Megabyte-limieten worden ingesteld door uw internetprovider (ISP) en niet door Outlook zelf. Als u een e-mail verzendt die de limiet van de servermegabyte van uw ISP overschrijdt, wordt het bericht als een teruggestuurd bericht naar u teruggestuurd en niet afgeleverd. U moet alle bijlagen, ingesloten afbeeldingen of andere gegevens uit het bericht verwijderen voordat u het opnieuw probeert te verzenden. ISP's kunnen een megabytelimiet instellen voor iedereen van 1MG tot meer dan 1 gigabyte of GB, afhankelijk van de servergrootte en het type dat de ISP gebruikt. De limieten voor de grootte van uw ISP in megabyte zijn opgenomen in de documentatie die u is toegestuurd toen u zich aanmeldde voor de internetservice.

Als u een bijlage aan een Outlook-e-mail toevoegt, verklein dan de grootte van de bijlage zo veel mogelijk. Gebruik voor een afbeelding of grafiek een grafisch manipulatieprogramma om de grootte te verkleinen. Beperk uw bijlagegrootte tot minder dan 2 MB, vooral als u een inbel- of langzamere ISP gebruikt. Zelfs als het tekstgedeelte van uw e-mailbericht klein is, zorgt een grote bijlage ervoor dat het bericht niet wordt verzonden.

Herhaaldelijk proberen om berichten te verzenden die de megabytelimiet van uw ISP overschrijden, kan leiden tot overbelasting van de Outlook-map "Verzonden". Hierdoor kan de e-mailtoepassing crashen als u de map niet handmatig invoert en de verzonden e-mails verwijdert. Dubbelklik om te verwijderen op de map "Verzonden" en klik op het eerste bericht in de map. Houd de "Shift"-toets op het toetsenbord van uw computer ingedrukt en klik vervolgens op het laatste bericht in de map. Alle berichten in de map worden gemarkeerd. Druk op de toets "Verwijderen" of "Verwijderen" om de verzonden berichten te verwijderen. Als u wilt kiezen welke berichten u wilt verwijderen, houdt u de "Ctrl"-toets op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op de berichten die u wilt verwijderen. Druk op de toets "Verwijderen" of "Verwijderen" om de berichten te verwijderen.

Wanneer een bericht de megabytelimiet van uw ISP overschrijdt en naar u wordt teruggestuurd, wordt er ook een foutrapport verzonden, waarin u wordt geïnformeerd over de megabytelimiet. Het rapport maakt deel uit van het geretourneerde bericht en hoeft niet te worden beantwoord. Verwijder het bericht, met het bijgevoegde foutenrapport, en open uw oorspronkelijke bericht om de totale omvang te verkleinen voordat u het opnieuw verzendt.