Een boek schrijven met Microsoft Word

Microsoft Word 2013 is een uitstekend hulpmiddel voor het schrijven van boeken, zolang u zich maar houdt aan het typen van tekst voor de hoofdstukken van het boek. Het is minder dan geweldig in het snel afhandelen van taken zoals het bewerken van omslagafbeeldingen en het snel positioneren van objecten op precieze paginalocaties. Laat je niet tegenhouden door deze beperkingen, want je kunt Word gebruiken om een ​​boek te schrijven, als je geen andere desktop publishing-programma's hebt om je te helpen. Microsoft heeft een verrassend aantal tools in zijn tekstverwerkingsprogramma gestopt die je schrijftaak vereenvoudigen en je helpen een boek te maken dat je met trots met de wereld kunt delen.

Auteurs hebben vaak doelwoordentellingen en de woordenteller van Word geeft dat belangrijke nummer weer op de statusbalk terwijl u typt. Als u het aantal woorden voor een specifiek tekstblok nodig hebt, markeert u het om dat aantal te bekijken. Hoewel u waarschijnlijk geen dozijn lettertypen zult gebruiken om uw boek te maken, kunt u in Word elk lettertype op uw computer toepassen op tekst die u selecteert. Nadat u tekst hebt geselecteerd, kunt u deze snel vet, cursief of onderstreept maken door op de juiste knop in het pop-upmenu dat verschijnt te klikken. De meeste boeken zijn niet 8,5 bij 11 inch, het standaardpaginaformaat dat u in Word ziet. U kunt overschakelen naar een nieuw formaat op het tabblad Pagina-indeling. Dit tabblad heeft ook bedieningselementen die marges, inspringing en afstand tussen alinea's aanpassen. Dit zijn essentiële eigenschappen die u moet aanpassen om een ​​professioneel ogend boek te maken.

Kritieke boekelementen, zoals hoofdstuktitels, zijn slechts een paar klikken verwijderd wanneer u een boek maakt met Word. Voeg een hoofdstukkop toe door tekst te markeren, op "Home" te klikken en een kopstijl te selecteren die je leuk vindt. Als je een stijl die je ziet niet leuk vindt, klik je op "Een stijl maken" om er een te maken. U kunt de lettergrootte van een kop ook direct wijzigen vanuit het menu Lettergrootte.

Ongeacht het type boek dat u schrijft, u zult waarschijnlijk op een dag naar specifieke tekst moeten zoeken. Met de krachtige tools Fijn en Vervangen van Word kunt u snel alle voorkomens van een woord of zinsdeel vinden en desgewenst vervangen door nieuwe tekst. Als je bijvoorbeeld besluit de naam van een van je personages te veranderen van 'Jennifer' in 'Jennifer Lou', kun je dat direct doen met de functie Vervangen.

De grammaticacontrole van Word is een onmisbaar hulpmiddel bij het controleren van uw boek op spel- en grammaticafouten. Als je de Proofing-instellingen correct aanpast, controleert het programma zelfs je boek op stijlproblemen en berekent het een leesbaarheidsscore die laat zien hoe leesbaar je boek is. U kunt ook AutoCorrectie-opties aanpassen waarmee Word fouten kan corrigeren terwijl u typt.

Veel boeken bevatten naast tekst en foto's nog andere elementen. Een kinderboek kan bijvoorbeeld sterren en andere kleine vormen hebben. Voeg ze overal toe door er een te selecteren op het tabblad Invoegen van Word. Dit tabblad heeft ook een knop waarmee u tabellen en SmartArt kunt invoegen. Bekijk enkele Shape- en SmartArt-voorbeelden, want ze kunnen u inspireren om ze aan delen van uw boek toe te voegen.

In een wereld waar sommige mensen een boek echt beoordelen op zijn omslag, is het belangrijk om een ​​indrukwekkend boek te maken. U kunt dat doen door een foto aan een pagina toe te voegen en deze te bedekken met de titel van het boek, uw naam en andere tekst die u daar wilt weergeven. Voeg tekst toe door tekstvakken bovenop uw afbeelding in te voegen en uw tekst daar te typen. Pas de horizontale positie van de tekst aan door op een van de uitlijngereedschappen in de sectie Alinea van het lint te klikken. De beeldbewerkingsmogelijkheden van Word zijn beperkt. Opmaakhulpmiddelen zoals schaduw, gloed, reflectie, 3D-rotatie en artistieke effecten helpen u om gewone foto's om te zetten in spectaculaire foto's waarmee u uw boekomslag kunt laten opvallen.

U hoeft zich geen zorgen te maken dat u die uitstekende sectie die u eerder hebt geschreven kwijtraakt, als u de functie Wijzigingen bijhouden van Word gebruikt. Het houdt alle wijzigingen bij en stelt u in staat om op elk moment terug te keren naar een eerdere documentstatus. Als u bijvoorbeeld op een dag een zin verwijdert, kunt u deze desgewenst weer terugzetten. U vindt deze functie ook handig als meer dan één persoon aan het boek werkt of als u met een redacteur werkt. Wijzigingen bijhouden kan u laten zien wie de tekst heeft bijgewerkt.

Word helpt u ook tijd te besparen door pagina-einden voor u in te voegen wanneer uw tekst groter is dan de pagina waarop u zich bevindt en wanneer u een hoofdstuk beëindigt. U kunt pagina-einden ook handmatig invoegen. Mogelijk vindt u kolomeinden ook handig als uw boek tekst in kolommen moet weergeven. Met sectie-einden kunt u informatie op één pagina scheiden. Elke pauze kan zijn eigen voetteksten en kopteksten hebben.

Als uw boek kruisverwijzingen en een index nodig heeft, kan Word deze voor u samenstellen. Het voegt ook automatisch paginanummers in en helpt je bij het maken van een bibliografie met referentiemateriaal dat je hebt gebruikt om het boek te schrijven. Een van de belangrijkste elementen van een boek is de inhoudsopgave. Word helpt u er een te maken wanneer u kopstijlen aan uw tekst toevoegt. Het programma vindt die koppen en gebruikt ze om uw inhoudsopgave te maken.

Je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen bij het schrijven van je boek. Veel leveranciers bieden boeksjablonen die u op weg kunnen helpen. Kies er een die al marges, formaten, spatiëring en andere eigenschappen heeft, en het enige wat u hoeft te doen is inhoud invoegen en aanpassen aan uw visie. U kunt ook vanuit Word naar boeksjablonen zoeken.