Regels voor voorwaardelijke opmaak gebruiken in Excel

Afbeelding tegoed: Met dank aan Microsoft

Open een Excel-bestand en ga naar het tabblad Start in het lintgedeelte.

Selecteer een groep tabelcellen waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen en klik op de Conditionele opmaak selectie in de groep Stijlen.

Kiezen Markeer regels voor cellen uit de vervolgkeuzelijst. Kies uit opties zoals 'Groter dan...', 'Kleiner dan...' en 'Tussen...' om de items te markeren die voldoen aan een voorwaarde die u invoert. Kies bijvoorbeeld Groter dan...

Stel een waarde en kleurenschema in in het dialoogvenster Groter dan en klik op Oke om de instellingen te bevestigen. Stel bijvoorbeeld in 60 met Lichtrode vulling met donkerrode tekst om de items te markeren die groter zijn dan 60. Excel geeft u een voorbeeld van het effect voordat u klikt OKE.

Selecteer een bereik van tabelcellen waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen en klik op de Conditionele opmaak knop in de groep Stijlen.

Kiezen Bovenste/onderste regels uit de vervolgkeuzelijst. Selecteer een van de opties, waaronder 'Top 10 items...', 'Top 10%...' en 'Onderste 10 items...' om een ​​specifieke groep tabelcellen te markeren. Kies bijvoorbeeld Top 10%... om de top 10 procent van de gegevens binnen de geselecteerde gegevens te markeren.

Stel een percentage gegevens en kleurplan in voor de markeringen in het dialoogvenster en klik op OKE. Kies bijvoorbeeld 20 en Groene vulling met donkergroene tekst om de top 20 procent van de gegevens te markeren. Excel toont u een voorbeeld van de resultaten voordat u klikt OKE.

Selecteer een bereik van tabelcellen waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen en klik op de Conditionele opmaak knop in de groep Stijlen.

Kiezen Gegevensbalken uit de vervolgkeuzelijst. Kies een Data Bars-methode uit de Kleurverloop lijst. Beweeg uw muis over elke Data Bars-methode om een ​​voorbeeld van het effect te bekijken. De keuze Gegevensbalken vertegenwoordigt de gegevens in een cel door een grafische balk, waarbij hogere waarden aan langere staven worden toegewezen dan aan lagere waarden. U kunt gegevensbalken gebruiken om waarden snel visueel te vergelijken.

Klik Meer regels... als u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak wilt instellen.

Selecteer een regeltype uit de lijst en bewerk de regelbeschrijving in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel en klik op Oke af te maken. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen specifieke cellen te manipuleren, een opmaakstijl te kiezen of de weergave van de balk te wijzigen met verschillende kleurplannen. Bekijk een voorbeeld van de gegevensbalken onder in het dialoogvenster.

Selecteer een reeks tabelcellen voor voorwaardelijke opmaak en klik op de Conditionele opmaak knop in de groep Stijlen. Kiezen Kleurschalen uit de vervolgkeuzelijst. Kies een Kleurschalen-methode uit de lijst om de gegevens te markeren. U kunt met uw muis over elke methode gaan om een ​​voorbeeld van het effect te bekijken. Zo gebruikt de gekozen Color Scales-methode groen op de hoogste waarden en rood op de laagste waarden. U kunt de verschillen tussen de gegevens zien door de kleurenschalen te bekijken.

Klik Meer regels... als u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak wilt instellen.

Selecteer een regeltype en bewerk de regelbeschrijving in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel. Klik Oke af te maken. U kunt bijvoorbeeld specifieke cellen kiezen om te manipuleren, een opmaakstijl selecteren en het kleurplan wijzigen. U kunt een voorbeeld van de nieuwe regel bekijken voordat u op OK klikt.

Selecteer een groep tabelcellen voor voorwaardelijke opmaak en klik op de Conditionele opmaak knop in de groep Stijlen. Kiezen Pictogrammensets uit de vervolgkeuzelijst. Kies een Icon Sets-methode uit de Directional-lijst om de gegevens te markeren. Beweeg uw muis over elke methode om een ​​voorbeeld van het effect te bekijken. De gekozen Icon Sets-methode plaatst bijvoorbeeld een groene bovenste pijl op de hoogste waarden en een rode pijl naar beneden op de laagste waarden. U kunt de verschillen tussen de gegevens zien door te letten op de verschillende gekleurde richtingspictogrammen.

Klik Meer regels als u een nieuwe Icon Sets-regel wilt instellen.

Selecteer een regeltype en bewerk de regelbeschrijving in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel. Klik Oke af te maken. U kunt bijvoorbeeld specifieke cellen kiezen om te manipuleren, een opmaakstijl selecteren of de toegepaste waarde en type wijzigen. U kunt een voorbeeld van de nieuwe regel bekijken voordat u op OK klikt.