Klik op het vervolgkeuzemenu "Bestand" en vervolgens op "Nieuw" en selecteer "Lege werkmap" om een lege werkmap te maken.
Over rij "1", beginnend in cel "A", voer koppen in voor de informatie die u moet bijhouden.
Voer trainingsinformatie in: één nieuwe rij voor elke trainingsgebeurtenis en elke persoon die moet worden gevolgd. (Als Bob Smith bijvoorbeeld twee trainingsklassen had bijgewoond, zouden er twee rijen informatie voor hem zijn.)
Klik op het vervolgkeuzemenu "Bestand" en vervolgens op "Opslaan" om uw werk op te slaan. (Vergeet niet om dit regelmatig te doen tijdens het invoeren van trainingsrecords.)
Klik op het vervolgkeuzemenu "Gegevens" en vervolgens op "Sorteren" om uw trainingsrecords te ordenen op basis van uw vereisten. OPMERKING: Zorg ervoor dat u het keuzerondje selecteert voor "Mijn gegevensbereik heeft koptekstrij".
Sla de georganiseerde werkmap op.
De informatie die moet worden bijgehouden, verschilt per situatie, maar sommige aanbevelingen zijn onder meer achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, training, trainingsdatum en volgende trainingsdatum. Als u trainingsgebeurtenissen voor werknemers bijhoudt, wilt u misschien aanvullende informatie opnemen, zoals manager, afdeling, toestel, opleidingskosten en opleidingslocatie.
De stap "Sorteren" kan meerdere keren worden uitgevoerd en zo vaak als nodig is. Waarom is dit nuttig? Sorteer de lijst op de volgende trainingsdatum om herinneringsmails te maken. Sorteer de lijst op manager om op de hoogte te blijven van voltooide training. De mogelijkheden zijn eindeloos en je wordt alleen beperkt door je creativiteit.
Wanneer u de functie "Sorteren" gebruikt, moet u er rekening mee houden dat u altijd de optie "Ongedaan maken" kunt selecteren als de sortering niet de gewenste resultaten opleverde. Sla uw werk regelmatig op en werk met de gegevens totdat u het in de beste indeling voor uw behoeften hebt geordend.
