Bestanden toevoegen aan Word-documenten is niet gebruikelijk, maar het toevoegen van PDF-bestanden, foto's en andere media-elementen is heel goed mogelijk.
Afbeelding tegoed: PeopleImages/E+/GettyImages
Bestanden toevoegen aan Word-documenten is niet gebruikelijk, maar het toevoegen van PDF-bestanden, foto's en andere media-elementen is heel goed mogelijk. Het proces dat wordt gebruikt om bestanden aan Word-documenten toe te voegen, is afhankelijk van het bestandstype en is niet bij elk type mediabestand mogelijk. In de meeste gevallen wordt een eenvoudige invoegfunctie gebruikt om de media aan het document toe te voegen.
Microsoft Word wordt voornamelijk gebruikt als tekstverwerkingsprogramma en heeft beperkte functionaliteit voor mediabestanden. Meer geavanceerde programma's zoals Photoshop, Illustrator en PowerPoint worden gebruikt voor het bewerken van mediabestanden en het maken van presentaties. Word is beter geschikt voor essays, rapporten en documenten met basisfoto's en grafieken. Interactieve media zijn zeldzaam en kunnen beter worden gebruikt in een meer geavanceerd presentatieprogramma.
Video van de dag
Werken in Word en mediabestanden invoegen is eenvoudig en het proces is consistent voor de meeste bestandstypen. Foto's zijn normaal en ze zijn gemakkelijk te positioneren en te vergroten in het document. Grafieken zijn ook gemakkelijk toe te voegen en werken net als een foto. De andere veelvoorkomende media-inserts zijn koppelingen en ze zijn heel eenvoudig toe te voegen.
Buiten deze drie basisfuncties is het toevoegen van externe mediabestanden niet gebruikelijk, maar het blijft wel mogelijk. Het plaatsen van mediabijlagen is handig voor het opstellen van relevante documenten en zelfs bronnen indien nodig.
De Microsoft Word-functie voor het invoegen van bestanden is gemakkelijk te gebruiken, vooral voor foto's en eenvoudige afbeeldingen. Ga gewoon naar de optie Invoegen op de primaire werkbalk en klik om een vervolgkeuzemenubalk te genereren. Klik vervolgens op Bestand invoegen en navigeer naar het foto-, grafische of externe bestand op uw harde schijf of externe schijf.
Zoek het bestand en klik op Invoegen om dat bestand in het document te importeren. Op dit moment is het bestand niet echt een bijlage, maar een deel van het document. Klik op de foto of het bestand om het formaat te wijzigen, te verplaatsen en de afmetingen aan te passen.
Als het bestand op de verkeerde positie wordt ingevoegd, drukt u op de backspace om te verwijderen. Klik vervolgens op de gewenste positie. Het bestand wordt ingevoegd waar de cursor knippert. Herhaal het invoegproces om de gewenste plaatsing te bereiken en pas de maat aan door de hoeken te slepen om de afmetingen te vergroten of te verkleinen.
Externe bestanden bijvoegen
Het toevoegen van een extern bestand zoals een PDF-bijlage is ook een optie binnen Word. De beste manier om deze bijlage toe te voegen is via een hyperlink naar het bestand. Om dit mogelijk te maken, moet het pdf-bestand op een server aanwezig zijn. Als u het bestand in een Wordpress- of andere website laadt, ontstaat er een toegankelijke hyperlink.
De hyperlinkfunctie werkt ook voor andere bestanden wanneer deze zich op een specifieke website bevinden. Nadat u de PDF of een andere bestandsindeling toegankelijk hebt gemaakt via een webpagina met hyperlinks, kopieert u de hyperlink of slaat u deze op uw klembord op.
Markeer vervolgens de tekst die u naar het externe bestand wilt linken. In veel gevallen zal het creëren van een visueel onderscheidende tekst door middel van vetgedrukte en cursieve lettertypen de aandacht vestigen op de plaatsing van de link. Overweeg zelfs om een opmerking toe te voegen over waar de link naartoe leidt om de lezer op de hoogte te stellen van de waarde in het externe bestand.
Zoek na het markeren van de tekst het hyperlinkpictogram in de bovenste navigatiemenubalk en plak het linkadres in de ruimte. Klik op Toepassen en dit verandert de tekst in een hyperlink die het bestand met een enkele klik opent. In plaats van te proberen PDF in Word in te voegen, kunt u eenvoudig een koppeling maken naar het originele PDF-document.
