Voorwaardelijke opmaak helpt ook om werkmappen er mooier uit te laten zien.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
In Excel 2013 dient de ALS-functie om cellen te vergelijken, ongeacht hun positie. In veel gevallen hoeft u echter niet de moeite te nemen om een formule te schrijven om te controleren hoe cellen zich verhouden. Gebruik Voorwaardelijke opmaak als de snelste manier om cellen te vergelijken om naar duplicaten te zoeken, cellen boven een gemiddelde waarde te vinden of cellen op te maken op basis van hun waarden.
Conditionele opmaak
Stap 1
Andere regels voor markeren van cellen controleren op voorwaarden groter dan of kleiner dan.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer een celbereik om intern te vergelijken, open de Conditionele opmaak op het tabblad Start, wijs naar Markeer regels voor cellen en kies Dubbele waarden. Deze functie werkt goed om onbedoelde duplicaten op te sporen of overeenkomende items in een lange lijst te vinden, maar het werkt niet op meerdere bladen.
Video van de dag
Stap 2
De andere optie in het eerste menu markeert unieke waarden.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Laat het eerste vervolgkeuzemenu ingesteld op Duplicaat, verander desgewenst de kleuroptie en druk op Oke om dubbele cellen te markeren.
Stap 3
Het wissen van de opmaak heeft geen invloed op celwaarden.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Verwijder een dubbele cel om de markering van zijn partner te verwijderen.
Als er later opnieuw een dubbele waarde optreedt, markeert Excel automatisch de cellen opnieuw. Om markering permanent uit te schakelen, heropenen Conditionele opmaak en kies een van de opties uit de Duidelijke regels menu.
Stap 4
Klik op Nieuwe regel om een aangepaste regel te schrijven met een formule.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Gebruik andere opties voor voorwaardelijke opmaak om cellen op andere manieren te vergelijken. Bijvoorbeeld de Boven gemiddeld optie vermeld onder Bovenste/onderste regels markeert cellen boven het gemiddelde voor het geselecteerde bereik.
Stap 5
Excel kan meerdere voorwaardelijke opmaak tegelijk weergeven.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Toevoegen Gegevensbalken of Kleurschalen uit het menu Voorwaardelijke opmaak om het relatieve verschil tussen celwaarden te visualiseren.
Vergelijk cellen met formules
Stap 1
Cellen hoeven niet aangrenzend te zijn om ze te vergelijken.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Controleer of twee specifieke cellen overeenkomen met de ALS-functie. Start een formule met =ALS( en voer de twee cellocaties in, gescheiden door een gelijkteken. Voeg een komma toe en voer de tekst tussen aanhalingstekens in om weer te geven of de cellen overeenkomen. Voeg nog een komma toe en vervolgens de tekst, tussen aanhalingstekens, voor een niet-overeenkomst.
De formule zou bijvoorbeeld kunnen lezen: =ALS(A1=B1,"Overeenkomst", "Geen overeenkomst") om cellen A1 en B1 te vergelijken. druk op Binnenkomen om de formule af te werken.
Stap 2
Of dubbelklik op de hoek om automatisch te vullen naar de onderkant van de aangrenzende kolom.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Sleep de rechterbenedenhoek van de cel van de formule om deze uit te breiden naar andere cellen en twee kolommen of rijen te vergelijken.
Stap 3
Dit werkt ook tussen werkmappen met de notatie [Boek]Blad! Cel
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Gebruik de notatie Vel! Cel om naar cellen in andere spreadsheets te verwijzen tijdens het bouwen van de formule. Bijvoorbeeld, Blad1!A1 verwijzen naar cel A1 op Blad1. U kunt ook naar een ander blad overschakelen en op een cel klikken terwijl u een formule typt om de locatie van de cel in te voegen.
Stap 4
De resultaten worden automatisch bijgewerkt wanneer de cellen waarnaar wordt verwezen, veranderen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Vervang het groter-dan- of kleiner-dan-teken door het gelijkteken om cellen te vergelijken voor andere voorwaarden dan exacte overeenkomsten. Gebruik maken van >= of <= om te controleren op respectievelijk groter-dan-of-gelijk- of kleiner-dan-of-gelijk-voorwaarden.
Tip
Combineer IF met andere functies voor meer geavanceerde vergelijkingen. Begin bijvoorbeeld met "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)" om de producten van alle cellen in kolommen A en B te vergelijken.
U kunt ook getallen, wiskundige bewerkingen of andere functies gebruiken als resultaat van een ALS-functie. Bijvoorbeeld: "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" voegt cellen A1 en B1 toe als ze overeenkomen, of trekt B1 af van A1 als ze niet overeenkomen.
