Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Een XLS-bestand is een spreadsheet die is opgeslagen in Microsoft Excel-indeling. Een PRN-bestand is een printerbestand, dat wil zeggen een bestand dat printeropdrachten bevat. Om een XLS-bestand naar een PRN-bestand te converteren, drukt u het XLS-bestand af, maar drukt u het af naar een bestand in plaats van het naar een printer te sturen. De opdrachten in het PRN-bestand verschillen afhankelijk van het type printer.
Stap 1
Gebruik Microsoft Excel om het XLS-bestand te openen dat u wilt converteren.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Gebruik de knop Afdrukken op de werkbalk niet, omdat de werkbalkknop het afdrukdialoogvenster overslaat.
Stap 3
Schakel in het dialoogvenster Afdrukken het selectievakje Afdrukken naar bestand in. Normaal gesproken is dit selectievakje uitgeschakeld, in welk geval Excel naar de printer zou afdrukken. Klik op de OK-knop.
Stap 4
Typ in het dialoogvenster Afdrukken naar bestand de naam van het uitvoerbestand. Dit is de naam van uw bestand op de schijf. Excel voegt niet automatisch de ".prn" toe aan de bestandsnaam, dus die moet je zelf intypen; het zal nog steeds een PRN-bestand zijn, zelfs als u het niet de extensie ".prn" geeft. Klik op de OK-knop. U ziet nu een dialoogvenster dat u vertelt dat u aan het afdrukken bent; wanneer dat venster verdwijnt, is de conversie voltooid.
Dingen die je nodig hebt
Computer
Microsoft Excel
XLS-bestand
Geïnstalleerde printerdriver
Tip
Microsoft Excel geeft u niet de mogelijkheid om een bestandslocatie te selecteren; het PRN-bestand wordt opgeslagen op de standaarddocumentlocatie. Windows Vista slaat het bijvoorbeeld op in uw map Documenten.
De printer hoeft niet op uw computer te zijn aangesloten om een PRN-bestand te maken, u hoeft alleen het printerstuurprogramma te hebben geïnstalleerd.
Veel programma's ondersteunen Afdrukken naar bestand, dus u kunt dezelfde algemene methode gebruiken om PRN-bestanden van veel verschillende bestandsindelingen te maken.
Waarschuwing
Omdat een PRN-bestand printerspecifieke opdrachten bevat, zal hetzelfde XLS-bestand dat met twee verschillende printerstuurprogramma's is geconverteerd, twee verschillende PRN-bestanden produceren.
