Het verzenden van een massa-e-mail is een goede manier om veel mensen tegelijk te bereiken.
Het verzenden van massale e-mails is belangrijk als u een product of dienst op uw lijst plaatst. Hoewel er betaalde services zijn waarmee u dit kunt doen, zijn er ook manieren waarop u gratis massale e-mails kunt verzenden. Je hebt twee opties: een massa-e-mailprogramma of e-maildistributiesoftware gebruiken, of je eigen e-mailservice gebruiken.
Stap 1
Bepaal of u liever uw eigen e-mailservice gebruikt of een programma voor het massaal verzenden van e-mail.
Video van de dag
Het gebruik van uw eigen e-mailservice levert problemen op. Wanneer u uw eigen e-mailprovider gebruikt, ziet de ontvanger van uw berichten de anderen die u hebt verzonden het bericht naar tenzij u BCC (blind carbon copy) gebruikt, maar sommige e-mailproviders zullen niet bezorgen die. Ook kunt u, tenzij uw specifieke e-mailservice dit toestaat, geen geplande massa-e-mails verzenden.
Met een massa-e-mailprogramma kunt u het bericht naar meerdere ontvangers sturen en zij kunnen niet bepalen naar wie u het bericht hebt verzonden.
Stap 2
Selecteer een massa-e-mailplatform. Er zijn verschillende gratis, waaronder Vertical Response en Smart Serial Mail (zie bronnen). Hoewel u de gratis proefversies kunt gebruiken, moet u uiteindelijk een lidmaatschap of tegoed kopen om massale e-mails te blijven verzenden.
Als u uw eigen e-mailprovider gebruikt, maakt u uw bericht en voert u de e-mailadressen in, net als voor uw dagelijkse e-mail. Dit is de enige manier om voor altijd gratis e-mail te verzenden, maar het is ook het minst effectief en kan problemen veroorzaken die verband houden met spam-e-mail (zie bronnen). Bekijk ook de beschikbare e-mailuitzendsoftware. E-maildistributiesoftware kan net zo effectief zijn als een massa-e-mailprogramma.
Stap 3
Maak een account aan bij het door u gekozen massa-e-mailprogramma door u te registreren. U moet uw e-mailadres invoeren en een gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken om gebruik te kunnen maken van de diensten. Voeg uw contactlijstinformatie toe aan de database binnen het massale e-mailplatform.
Stap 4
Maak een nieuwe campagne binnen het massale e-mailplatform en maak uw bericht volgens de instructies die bij het platform zijn geleverd. Meestal kunt u kopiëren en plakken als u al een vooraf geschreven bericht in Microsoft Word of andere schrijfsoftware hebt gemaakt. Mogelijk moet u afbeeldingen, randen of logo's toevoegen om uw massa-e-mail aantrekkelijker te maken. Dit geldt vooral als u een nieuwsbrief of iets dergelijks verstuurt. De instructies zijn in principe hetzelfde als u e-maildistributiesoftware gebruikt, hoewel deze programma's meestal een ingebouwde tekstverwerker hebben.
Stap 5
Stuur een testbericht. Op de meeste platforms voor het verzenden van massale e-mail kunt u uw eigen e-mailadres invoeren en een testbericht verzenden om er zeker van te zijn dat de e-mail is zoals u dat wilt. Bekijk een voorbeeld van de test en zorg ervoor dat dit precies is wat u wilt dat uw lijst met contactpersonen ontvangt. Stuur de e-mail vervolgens naar de ontvangers.
Tip
De meeste gratis e-mailmarketingsites bevatten advertenties die uw ontvangers te zien krijgen wanneer ze uw e-mail openen. Als je van deze advertenties af wilt, moet je een betaalde dienst zoals Aweber of GetResponse selecteren.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat u alle spamrichtlijnen van de iCANN Spam Act volgt. Het negeren van deze richtlijnen kan leiden tot boetes en strafrechtelijke vervolging. Controleer de regels die zijn beschreven in de e-maildistributiesoftware of het massa-e-mailprogramma voor specifieke details.
