![...](/f/e90491d2475604ac633168dd51a540c5.jpg)
Organigrammen gebruiken Office's SmartArt.
Een organigram geeft de managementstructuur van uw bedrijf weer aan de hand van een grafiek. Elk niveau in uw beheerhiërarchie wordt weergegeven door een rij vakken. De niveaus zijn als een piramide op elkaar gestapeld. Lijnen tussen de niveaus geven de relaties weer tussen de groepen die door de afzonderlijke vakken worden vertegenwoordigd. Excel maakt organigrammen met behulp van de SmartArt-hiërarchiediagrammen van Microsoft Office.
Stap 1
Open Excel naar een nieuwe werkmap. Kies het tabblad "Invoegen" en selecteer "SmartArt" in de groep Illustraties.
Video van de dag
Stap 2
Kies "Hiërarchie" in de galerij Kies een SmartArt-afbeelding. Selecteer vervolgens de indeling van het organigram en klik op 'OK'.
Stap 3
Selecteer een vak en typ uw tekst door op het label [Tekst] in het vak te klikken en de informatie die in dit vak moet worden weergegeven, te plakken of te typen.
Stap 4
Voeg meer vakken toe om uw organigram te voltooien. Klik op het vak dat zich het dichtst bij de plaats bevindt waar u het vak wilt toevoegen en kies uit de volgende opties: "Voeg vorm toe voor" voegt het vak toe op hetzelfde hiërarchieniveau, maar net voor het vak waarop u hebt geklikt; "Voeg vorm toe na" blijft ook op dezelfde hiërarchie, maar voegt het vak erna toe; "Voeg onder vorm toe" voegt een vak één niveau lager toe en "Voeg vorm boven toe" voegt een vak één niveau hoger toe.
Stap 5
Voeg waar nodig assistenten toe door op het vakje in de hiërarchie te klikken en 'Assistent toevoegen' te selecteren.
Stap 6
Wijzig de relaties tussen de vakken door ze aan te duiden met de juiste regel. Klik op de "Format Shape" gevonden op het palet met snelkoppelingen. Selecteer 'Lijnstijl' en selecteer vervolgens een gestippelde of effen optie.
Stap 7
Definieer de juiste lay-out van de vakken op de kaart. Selecteer "Standaard" om de vakken als hiërarchische niveaus weer te geven. Kies "Beide" om rapportagerelaties weer te geven, met vakken aan weerszijden van een verticale lijn. Selecteer "Links hangend" om de rapportagerelatie weer te geven met alle vakken aan de linkerkant van de lijn, wat ideaal is als u meerdere divisies op één grafiek weergeeft.
Stap 8
Wijzig de kleuren van de vakken om uw hiërarchie verder te verduidelijken. Selecteer de SmartArt-afbeelding en selecteer vervolgens "SmartArt Tools" op het tabblad Ontwerpen. Selecteer in de SmartArt-stijlgroepen 'Kleuren wijzigen'. Selecteer vervolgens de kleuren die u wilt gebruiken voor uw organigram.
Stap 9
Sla de grafiek op door het pictogram "Opslaan" te kiezen en het bestand een naam te geven.
Tip
Microsoft Organigram is geïnstalleerd met oudere versies van Excel om het maken van organigrammen te vergemakkelijken. Het kan nog steeds worden gedownload van Microsoft voor gebruik met latere versies van Excel, maar het is niet langer nodig omdat SmartArt Graphics aan de latere versies is toegevoegd.