Typ het cijfer "1" en een punt of haakje sluiten gevolgd door een spatie om uw eerste vraag te beginnen. Terwijl u de tekst van de vraag typt, maakt Word het nummer automatisch op in een lijst, waardoor de vragen uitgelijnd blijven en u geen verdere cijfers met de hand hoeft te typen.
Druk op "Enter" om de vraag af te ronden en druk vervolgens op "Tab" om over te schakelen naar het invullen van antwoorden. Woord verandert automatisch van cijfers in letters. Druk op "Enter" na elk antwoord dat u geeft.
Druk op "Enter" en vervolgens op "Shift-Tab" om terug te schakelen naar de cijferkolom en de volgende vraag te schrijven. Herhaal deze stappen om zoveel vragen en antwoorden in te vullen als u nodig heeft. Om een bestaande regel tekst van de vragen naar de antwoorden te verplaatsen of omgekeerd, drukt u op "Tab" of "Shift-Tab" met de cursor helemaal naar links op de regel.
Open het vervolgkeuzemenu "Nummering" in het gedeelte Alinea van het tabblad Start om de opmaak van de nummering voor de huidige regel en alle regels met dezelfde opmaak te wijzigen. Plaats bijvoorbeeld de cursor op een antwoordregel en kies de Romeinse cijfers om alle antwoorden van letters naar cijfers te veranderen.
Start het dialoogvenster Alinea door op de pijl in het gedeelte Alinea te klikken en verwijder het vinkje bij "Geen ruimte toevoegen..." om een lege regel toe te voegen na een vraag. Je kunt ook meerdere keren op "Enter" drukken om uit de genummerde lijst te komen en lege regels toe te voegen, maar je moet wachten tot nadat je klaar bent met het schrijven van je lijst om dit te doen, om de lijst goed te houden geformatteerd.
Open het vervolgkeuzemenu "Opsommingstekens", links van het menu Nummering, om over te schakelen van cijfers naar symbolen. Om selectievakjes voor uw enquête te gebruiken, kiest u 'Nieuw opsommingsteken definiëren' en drukt u op 'Symbool'. Kies een leeg vaksymbool uit een lettertype zoals Wingdings.
Plaats meer vragen op een pagina door het papier in kolommen te splitsen. Klik op "Kolommen" op het tabblad Pagina-indeling en kies een nummer. Gebruik slechts één of twee kolommen, tenzij u zeer korte vragen en antwoorden heeft.
Microsoft biedt gratis sjablonen om het opmaakwerk voor enquêtes en tests te verminderen. Klik op 'Nieuw' in het menu Bestand en zoek naar 'enquête'. Voor meerkeuze-enquêtes met selectievakjes, probeer "Klanttevredenheidsonderzoek" (Rood ontwerp)" of "Onderzoek van klantenservice." Typ ergens op de sjablonen om de tekst te wijzigen, zodat ze bruikbaar zijn voor elk type enquête. Voor een ontwerp dat beter geschikt is voor een test, opent u "Multiple-Choice Test of Survey Kit (voor het maken van 3, 4 of 5-antwoorden). Vragen)." Klik ergens op deze sjabloon om de tekst te wijzigen, of kies "Quick Parts" op het tabblad Invoegen om toe te voegen bijkomende vragen.
Als u een document wilt maken met vervolgkeuzelijsten met opties die een deelnemer op een computer kan selecteren, gebruikt u de hulpmiddelen voor het maken van formulieren in het gedeelte Besturingselementen van het tabblad Ontwikkelaars. Als u dit tabblad niet beschikbaar heeft, klikt u met de rechtermuisknop ergens op het lint, kiest u "Het lint aanpassen" en vinkt u het vakje "Ontwikkelaar" aan in het gedeelte Hoofdtabbladen. U kunt ook een sjabloon wijzigen die al vervolgkeuzelijsten bevat, zoals 'Survey of Priorities'.
