Regel van 7x7 in PowerPoint

Effectieve PowerPoint-presentaties kunnen u een effectievere spreker maken; slecht ontworpen dia's kunnen een negatieve invloed hebben op uw vermogen om met uw publiek te communiceren. Idealiter zouden dia's aanwijzingen moeten zijn die u en uw publiek door een presentatie leiden; ze repliceren echter vaak gewoon de presentatie zelf. De 7x7-regel helpt dit te voorkomen door u aan te moedigen elke dia te beperken tot zeven regels tekst, die elk maximaal zeven woorden bevatten. Alternatieve richtlijnen gebruiken de 6x6 en 5x5 regels.

Het eerste deel van de 7x7-regel beperkt het aantal regels tekst of opsommingstekens op een PowerPoint-dia tot maximaal zeven, de titel niet meegerekend. Op elke dia moeten deze zeven regels zich concentreren op de kernelementen van uw presentatie, zodat uw publiek een momentopname krijgt van de informatie die u presenteert. Het is prima om minder dan zeven regels of opsommingstekens te hebben -- maak geen getallen om aan de regel te voldoen -- het punt is hier om zo kort mogelijk samen te vatten.

Volgens de 7x7-regel mag elk van je zeven regels of opsommingstekens niet meer dan zeven woorden bevatten. U hoeft geen volledige zinnen te gebruiken en kunt het gebruik van voornaamwoorden, verbindingswoorden en voorzetsels minimaliseren. In plaats van bijvoorbeeld te schrijven: "Het verkoopteam voor consumenten heeft recordverkopen behaald in onze assortimenten voor thuisproducten", kunt u gewoon schrijven: "Verkoop van thuisproducten registreren." Uw doel hier is om trefwoorden op de dia te geven en vervolgens de rest van de informatie te geven mondeling.

De 7x7-regel houdt de aandacht van een publiek op u in plaats van op uw dia's, zodat u hun aandacht vasthoudt. Als u gewoon PowerPoints gebruikt om uw inhoud te repliceren, kan uw publiek aannemen dat het weet wat u gaat zeggen voordat u het zegt, waardoor mensen geen prikkel hebben om naar u te luisteren. De regel dwingt je ook om je presentatie te analyseren om de belangrijkste concepten te vinden en samen te vatten, wat handig is wanneer je je inhoudsstructuur plant en je presentatie oefent.

Luisteren naar een spreker die informatie woord-voor-woord uit dia's spuugt, boeit geen publiek, en mensen kunnen denken dat het evenement tijdverspilling is. Als u de 7x7-regel gebruikt, is de kans groter dat ze een positieve perceptie van uw presentatie hebben en de informatie die u hen geeft, behouden. Als ze actief naar je moeten luisteren, is de kans groter dat ze onthouden wat je zegt, en kunnen ze ook aantekeningen maken als extra geheugensteuntje. Het beperken van diatekst heeft ook voordelen voor de leesbaarheid. Als u te veel tekst gebruikt, is uw lettergrootte mogelijk te klein voor het publiek om comfortabel te lezen, of in extreme gevallen zelfs om te lezen.