Een tijdlijnsjabloon maken met Microsoft Word

Gebruik de sjabloonoptie die beschikbaar is in Microsoft Word om uw eigen tijdlijnbestand te maken dat opnieuw kan worden gebruikt voor verschillende projecten. Na het instellen van de pagina-indeling en het toevoegen van SmartArt of uw eigen lijnvormen aan het document, kunt u het opslaan. Wanneer u vervolgens een nieuwe tijdlijn wilt maken, voert u gewoon de nieuwe details in.

Voordat u aan uw tijdlijnsjabloon begint, moet u eerst beslissen of u de tijdlijn horizontaal of verticaal wilt hebben. Als u een horizontale tijdlijn wilt, wijzigt u de pagina in een liggende stand door in een nieuw, leeg document op "Pagina-indeling" te klikken en "Landschap" te selecteren bij de optie Oriëntatie. Voor een lange tijdlijn die u later kunt afdrukken, selecteert u 'Grootte' onder het tabblad Pagina-indeling en wijzigt u dit in 'Juridisch'. Natuurlijk, als u uw tijdlijnen niet wilt afdrukken, selecteert u "Meer papierformaten" en wijzigt u de breedte en hoogte in de afmetingen die u wil.

Microsoft Office 2013 heeft een verscheidenheid aan SmartArt die kunnen worden gebruikt voor effectieve tijdlijnen. Om de SmartArt-galerij te bekijken, selecteert u "SmartArt" nadat u op het tabblad "Invoegen" hebt geklikt. Bekijk de categorie Lijst voor een eenvoudige tijdlijn. De categorie Proces heeft ook geschikte SmartArt voor tijdlijnen, zoals de procespijlen of het gesloten chevronproces. De Accent Process-afbeelding kan goed werken voor het illustreren van een datum en een evenement. Als u veel gegevens hebt, kunt u overwegen de afbeelding Gedetailleerd proces te gebruiken, waarin ruimte is voor extra tekst.

Nadat u uw SmartArt hebt ingevoegd, moet u ervoor zorgen dat deze is geselecteerd door er indien nodig op te klikken en vervolgens op het tabblad "Ontwerp" van Word te klikken, dat een gedeelte SmartArt-hulpmiddelen weergeeft op de tabbladen bovenaan het venster. Selecteer het SmartArt "Ontwerp" om van kleur te veranderen, een andere grafische lay-out te gebruiken of extra vormen toe te voegen. Klik op het SmartArt-tabblad "Opmaak" om de opmaak snel te wijzigen in een nieuwe stijl of om de vormen en WordArt-stijlen naar wens aan te passen.

Om je eigen tijdlijn helemaal opnieuw te maken, of om toe te voegen aan bestaande SmartArt, bekijk je de vormen, lijnen en pijlen die beschikbaar zijn wanneer je "Vormen" selecteert in het menu Invoegen. Om de hoofdtijdlijn te tekenen, selecteert u een lijn en sleept u de uiteinden om deze op de pagina te positioneren. Als u gebeurtenissen en datums aan de tijdlijn wilt toevoegen, selecteert u een van de callout-vormen die u kunt verbinden. Nadat u een vorm of lijn hebt ingevoegd, selecteert u deze om het tabblad Opmaakhulpmiddelen voor tekenen weer te geven, dat u kunt gebruiken om de stijl, lijndikte en kleuren te wijzigen.

Wanneer uw tijdlijn voltooid is, kunt u deze opslaan als een gewoon DOCX-bestand om later opnieuw te gebruiken, of als een sjabloonbestand. Om een ​​sjabloon te maken, selecteert u "Opslaan als" in het menu Bestand en selecteert u een willekeurige locatie op uw computer. Wanneer het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend, voert u een bestandsnaam in en klikt u vervolgens op de optie "Opslaan als type" en selecteert u "Word-sjabloon" in het vervolgkeuzemenu. Als u een nieuwe tijdlijn wilt maken, selecteert u "Nieuw" in het menu Bestand, klikt u op "Persoonlijk" en selecteert u vervolgens uw sjabloon. Als u tekst aan een SmartArt-vorm wilt toevoegen, selecteert u deze eenvoudig en begint u te typen.