Voeg een kop- of voettekst toe aan een Excel-document en het krijgt een professionele uitstraling. De opties voor kop- of voettekst bevatten meerdere tekstregels, afbeeldingen en logo's. Beschikbare door documenten gegenereerde velden inclusief datum, spreadsheettitel of bestandsnaam en pad. In Excel 2010 zijn er vier verschillende manieren om een kop- of voettekst aan spreadsheets toe te voegen. Als u het lint of de werkbalk voor snelle toegang aanpast, zijn er twee extra methoden om een koptekst op elke pagina in Excel te krijgen.
Verschillende methoden om de koptekst op elke pagina in Excel 2010 te krijgen
Stap 1
Klik op "Koptekst en voettekst" in de groep "Tekst" op het tabblad "Invoegen" van het Excel 2010-lint. Voer de koptekstinhoud in en formatteer deze in het weergegeven koptekstveld. Schakel het selectievakje "Andere eerste pagina" uit, indien aangevinkt, in de groep "Opties" van het tabblad "Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst". Voeg afbeeldingen toe door op de knop "Afbeelding" in de groep "Kop- en voettekstelementen" te klikken.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de knop "Marge" in de groep "Pagina-instelling" op het tabblad "Pagina-indeling" en selecteer "Aangepaste marges" in de vervolgkeuzelijst. Kies het tabblad "Koptekst/voettekst" wanneer het venster "Pagina-instelling" wordt geopend. Schakel het selectievakje "Andere eerste pagina" uit, indien aangevinkt, onder het weergavevenster "Voettekst". Selecteer een vooraf ingestelde koptekst in de vervolgkeuzelijst 'Koptekst:' of klik op 'Aangepaste koptekst'.
Stap 3
Klik op de pijl "Uitvouwen" in de rechterbenedenhoek van de groep "Pagina-instelling" op het tabblad "Pagina-indeling". Kies het tabblad "Koptekst/voettekst" wanneer het venster "Pagina-instelling" wordt geopend. Schakel het selectievakje "Andere eerste pagina" uit, indien aangevinkt, onder het weergavevenster "Voettekst". Selecteer een vooraf ingestelde koptekst in de vervolgkeuzelijst 'Koptekst:' of klik op 'Aangepaste koptekst'.
Stap 4
Klik op de link "Pagina-instelling" onderaan "Instellingen" in het opdrachtvenster "Afdrukken" op het tabblad "Bestand". Kies het tabblad "Koptekst/voettekst" wanneer het venster "Pagina-instelling" wordt geopend. Schakel het selectievakje "Andere eerste pagina" uit, indien aangevinkt, onder het weergavevenster "Voettekst". Selecteer een vooraf ingestelde koptekst in de vervolgkeuzelijst 'Koptekst:' of klik op 'Aangepaste koptekst'.
Tip
Het verkrijgen van kopteksten op elke pagina in Excel 2007 gebruikt dezelfde methoden als Excel 2010. Het maken van de kop met behulp van de tabmethode "Invoegen" (stap 1) biedt de grootste flexibiliteit voor het ontwerp, het uiterlijk en de inhoud van de kop. Het gebruik van de drie optionele methoden (stappen 2, 3 en 4) biedt het "comfort" van hetzelfde systeem dat in eerdere versies van Excel werd gebruikt. Als u in methode 2, 3 en 4 op de knop "Opties" in het venster "Pagina-instelling" klikt, worden de opties van de printer geopend en worden er geen lay-outopties aangeboden. Pas het lint of de werkbalk voor snelle toegang aan door de opdracht "Koptekst" uit de lijst "Alle opdrachten" toe te voegen.
Waarschuwing
Het schalen van kopteksten om de verhoudingen te behouden wanneer het document wordt vergroot of verkleind om af te drukken, is de standaardinstelling voor het selectievakje. Het uitlijnen van kopteksten om te veranderen met wijzigingen in de spreadsheetmarges is de standaardinstelling voor het selectievakje.
