Maak een memo om informatie te documenteren en werknemers te informeren.
Documenten in memo-formaat worden vaak gebruikt voor interoffice-correspondentie, voor taken als het delen van informatie of het doen van verzoeken. Een memo bevat meestal een koptekst, die aangeeft voor wie het bericht is, van wie het afkomstig is, de datum en het onderwerp. Daaronder is het lichaam, waar het bericht zelf is geschreven. Microsoft Word en Excel zijn twee programma's die memosjablonen bieden. U kunt ook een memo-indeling instellen met uw e-mailprogramma.
Stap 1
Maak een memo met Microsoft Word 2010 door te kiezen uit verschillende sjabloonontwerpen. Klik op "Bestand", "Nieuw". Selecteer "Memo's" onder Office.com-sjablonen en dubbelklik op de memostijl die u wilt gebruiken. U kunt de indeling zo nodig bewerken en er informatie aan toevoegen.
Video van de dag
Stap 2
Maak een memo met Microsoft Excel 2010. Klik op "Bestand", "Nieuw". Selecteer "Memo's" onder Office.com-sjablonen. Dubbelklik op de memostijl die u wilt gebruiken. Bewerk de memo-indeling door rijen en kolommen te verwijderen of de koppen voor de tabel te hernoemen.
Stap 3
Een e-mail kan ook dienen als memo en er komt minder opmaak bij kijken. Veel velden komen overeen met de kopjes in een memo, waaronder 'Aan', 'Van', 'Datum' en 'Onderwerp'. Het veld voor e-mailberichten bevat de hoofdtekst van de memo.
