Kenmerken en functies van Microsoft Excel

Of het nu voor werk of thuisgebruik is, een Excel-spreadsheet is het beste hulpmiddel in Microsoft Office om gegevens te ordenen en lijsten te maken. Hoewel Word-documenten tabellen en kolommen kunnen bevatten, maakt Excel het opmaken van informatie veel eenvoudiger. Excel heeft ook een reeks functies voor het ontwerpen van formules die berekeningen automatiseren. Hoewel Excel er op het eerste gezicht intimiderend uitziet, is de lay-out van het programma vergelijkbaar met die van andere Office-toepassingen, dus als je Word hebt gebruikt, zul je je na wat rondkijken meteen thuis voelen. Om extra hulp te krijgen bij een bepaalde knop op het Excel-lint, beweegt u uw cursor eroverheen om een ​​tip te zien.

Het hoofdgedeelte van het Excel-venster bestaat uit een spreadsheet -- of werkblad -- van cellen. Net als bij een papieren spreadsheet kan elke cel getallen of tekst bevatten -- in tegenstelling tot werken met een Access-database, kunt u met Excel eenvoudig op een cel klikken en deze vullen zoals het beste bij u past projecteren. In sommige gevallen, zoals om uitgaven bij te houden, wilt u een georganiseerde reeks rijen en kolommen gebruiken. Andere tijden, zoals het samenstellen van een lijst met teamleden, celvolgorde en positionering, zullen geen grote rol spelen. Een voordeel van Excel is hoe eenvoudig het is om gegevens te reorganiseren: selecteer een cel en sleep de rand om deze naar een nieuwe plek op het blad te verplaatsen.

Elk Excel-bestand, genaamd a werkboek, bevat een of meer werkbladen. Gebruik de tabbladen in de linkerbenedenhoek van het venster om tussen bladen in een werkmap te schakelen. Sinds Excel 2007 gebruiken de meeste werkmappen de bestandsextensie XLSX, terwijl oudere versies gebruikten XLS bestanden. Nieuwe exemplaren van Excel kunnen deze oude bestanden lezen, maar om een ​​nieuwe werkmap in een oude editie te openen, heeft de oude pc de Office-compatibiliteitspakket.

Net als bij de rest van Office sinds 2007, heeft Microsoft de Excel-menu's vervangen door linttabbladen. U kunt de tabbladen zien als visuele menu's die open blijven -- elk tabblad bevat een reeks gerelateerde functies met verklarende pictogrammen. Het tabblad Start bevat bijvoorbeeld de meest voorkomende opties, zoals lettertype en tekstkleur, terwijl het tabblad Invoegen manieren biedt om tabellen, tekstvakken en grafieken in te voegen. Eén tabblad, Bestand, gedraagt ​​zich anders. Bestand bevat nog steeds basistaken, waaronder 'Nieuw', 'Openen' en 'Opslaan', maar geeft deze taken weer op een volledig scherm met extra opties, de zogenaamde backstage uitzicht. De knop "Nieuw" in de backstage-weergave biedt bijvoorbeeld een doorzoekbare selectie van sjablonen voor nieuwe werkmappen.

Naast het bevatten van platte tekst en getallen, kunnen cellen ook bevatten: formules, die altijd beginnen met een gelijkteken. Met een formule geeft Excel het resultaat van een vergelijking in een cel weer, maar houdt dat resultaat automatisch up-to-date wanneer u de componenten ervan wijzigt. Een basisformule kan de plaats van een rekenmachine innemen: schrijf "=2+4" en Excel geeft "6" weer. Formules werken ook met gegevens in andere cellen: "=A1+B1" voegt de waarden van cellen A1 en B1 toe.

Gebruik voor andere procedures dan directe rekenkunde functies om verschillende bewerkingen op gegevens uit te voeren. De mogelijkheden van functies variëren van eenvoudige wiskunde, zoals "GEMIDDELDE" om het gemiddelde van een reeks cellen te maken, tot het wijzigen van tekst, zoals "LAGER" om een ​​regel naar kleine letters te converteren. De twee termen worden vaak verward, maar onthoud dat elke cel er maar één kan bevatten formule, maar elke formule kan meerdere gebruiken functies, zoals "=GEMIDDELDE(A1, B1)+SUM(A2, B2)" om de som van twee cellen op te tellen bij het gemiddelde van twee andere cellen.