Hoewel Microsoft Excel 2013 een optie heeft om PDF-spreadsheets te openen en te converteren, is het een uiterst rommelige aangelegenheid, die steevast resulteert in rijen wartaal. Converteer eerst de PDF naar Word. Deze route is gewoon een beetje rommelig, maar het is niets vergeleken met het treinwrak dat je krijgt als je probeert een PDF rechtstreeks naar Excel te converteren.
Een PDF converteren naar Excel
Stap 1: Open de PDF in Word
Klik met de rechtermuisknop op de PDF in Verkenner, selecteer Openen met en klik Woord. Nadat Word is gestart, wordt er een dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u het bestand converteren naar een bewerkbaar Word-document. Klik Oke.
Video van de dag
Open het PDF-bestand in Microsoft Word
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 2: Kopieer en plak naar Excel
druk op Ctrl-A, dan Ctrl-C om alle gegevens in het Word-document te kopiëren. Open een nieuwe, lege Excel-werkmap en klik op cel A1. druk op Ctrl-V om de gegevens in Excel te plakken.
Markeer alle gegevens in Word en kopieer deze vervolgens.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 3: Pas de celgroottes aan
druk op Ctrl-A om het hele werkblad te selecteren, zodat u alle kolommen tegelijk kunt verkleinen. Terwijl het werkblad helemaal grijs is, sleept u de lijn tussen twee kolomletters naar rechts totdat u alle gegevens kunt zien. Wijzig de grootte van de rijen indien nodig door een lijn tussen twee rijnummers te slepen.
Hashtags verschijnen wanneer cellen te klein zijn voor de gegevens die ze bevatten.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 4: Pas de opmaak aan
Bij het converteren van een PDF naar Excel is het gebruikelijk dat de opmaak slecht wordt weergegeven. Sommige cellen kunnen bijvoorbeeld links zijn uitgelijnd, terwijl andere in het midden zijn uitgelijnd. Markeer de cellen die moeten worden gewijzigd, klik op de Huis menu en wijzig de uitlijning met behulp van de pictogrammen in het lint. Breng zo nodig andere wijzigingen aan, zoals de lettergrootte.
Hier is de celuitlijning niet consistent in rijen B en D.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 5: Proeflees de gegevens
Zelfs als de gegevens in Excel er goed uitzien, kunnen er problemen zijn die u pas ziet als u de spreadsheet vergelijkt met het originele PDF-document. Sleep de originele PDF naar een webbrowservenster om het te openen en pas het formaat van de vensters aan om ze naast elkaar of op en neer te vergelijken. Besteed vooral veel aandacht aan alle gegevens die formules hebben gebruikt. In ons voorbeeld kwamen alle gegevens goed uit, behalve de rij totalen en gemiddelden, die in één cel waren samengevoegd. Om gegevensproblemen op te lossen, kunt u de gegevens opnieuw in de cellen typen of Excel-formules gebruiken.
De enkele cel A29 bevat twee rijen gegevens en moet worden gecorrigeerd.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Een PDF insluiten als een object
Als u niet echt alle gegevens in een PDF naar een werkblad hoeft te converteren, kunt u het als een object in dat werkblad insluiten. Klik hiervoor op de Invoegen menu, selecteer Tekst en toen Object. Klik op de Maken vanuit bestand tabblad en selecteer vervolgens de PDF. Telkens wanneer u op de ingesloten miniatuur klikt, wordt de PDF geopend in uw standaard PDF-viewer.
Voeg de PDF in als een object om indien nodig toegang tot de gegevens te hebben.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
