In Microsoft Excel 2013 worden rijnummers en kolomletters weggelaten bij het afdrukken van een werkblad of werkmap. Als u echter gedrukte gegevens moet raadplegen of lokaliseren, is het vaak handig om een gids te hebben, zodat u snel een andere recensent naar de relevante gegevensinvoer kunt leiden. Als u de optie Rij- en kolomkoppen selecteert in het hulpprogramma Titels afdrukken van Excel, worden rijnummers aan de afdruk toegevoegd, maar u kunt rijnummers niet afzonderlijk toevoegen zonder ook kolomletters toe te voegen.
A1 versus R1C1 Verwijzende stijl
Excel verwijst standaard naar cellen met behulp van de A1-verwijzingsstijl die een kolomletter bevat, gevolgd door een rijnummer. De optionele R1C1-referentiestijl gebruikt getallen voor zowel rijen als kolommen. Verder zijn verwijzingen in dit laatste systeem relatief ten opzichte van de cel die de verwijzing gebruikt. Om het verschil te illustreren, als u naar B3 verwijst vanuit cel C1 met behulp van het A1-systeem, de verwijzing: verandert in "R[2]C[-1]" in het R1C1-systeem om de cel twee rijen lager en één kolom naar de links. Als u referentiesystemen wilt wijzigen, klikt u op 'Bestand', 'Opties' en vervolgens op 'Formules'. Vink "R1C1 Reference Style" aan of deselecteer deze om dit optionele systeem in of uit te schakelen.
Video van de dag
Bladen selecteren
Het inschakelen van rijnummers, koppen of rasterlijnen gebeurt alleen op de actieve groep bladen, dus om rijnummers voor meerdere af te drukken bladen, selecteert u de juiste opties op elk afzonderlijk blad of selecteert u meerdere bladen voordat u de instellingen. Door de "Ctrl"-toets ingedrukt te houden terwijl u op een bladtab klikt, wordt het blad toegevoegd aan de actieve groep; door de "Ctrl"-toets ingedrukt te houden terwijl u op een geselecteerd tabblad klikt, wordt het uit de actieve groep verwijderd. U kunt ook op de eerste bladtab in een bereik klikken, de "Shift"-toets ingedrukt houden en vervolgens op de laatste bladtab klikken om ook alle tussenliggende bladen te selecteren.
Rij- en kolomkoppen afdrukken
Klik op "Titels afdrukken" in de groep Pagina-instelling van de pagina-indeling of klik op de kleine pijl rechtsonder in de groep Bladopties van de pagina-indeling. Vink "Rij- en kolomkoppen" aan en klik vervolgens op "OK" om rijnummers en kolomletters toe te voegen aan elke pagina van de afdruk voor geselecteerde bladen. U kunt ook "Afdrukken" aanvinken in het gedeelte Koppen van de groep Bladopties om deze informatie op alle geselecteerde bladen af te drukken.
Door de gebruiker gedefinieerde koppen afdrukken
Als uw werkblad rijkoppen bevat, zoals gegevensidentificatienummers, kunt u deze koppen optioneel toevoegen door te klikken op "Titels afdrukken" in de groep Pagina-instelling van het tabblad Pagina-indeling. Verwijs naar de kolommen in het veld "Te herhalen kolommen aan de linkerkant", zoals het invoeren van "$A:$B" om de eerste twee kolommen op te nemen. Geef op dezelfde manier rijen op in het veld "Rijen die bovenaan moeten worden herhaald" om ook kolomkoppen op te nemen.
Rasterlijnen afdrukken
Om te helpen bij het verwijzen naar rijen met behulp van het rijnummer, kunt u overwegen rasterlijnen toe te voegen, zodat uw ogen gemakkelijker de gegevens op de afgedrukte pagina kunnen volgen. Vink "Afdrukken" aan in het gedeelte Rasterlijnen van de groep Bladopties voor pagina-indeling om rasterlijnen op alle geselecteerde bladen af te drukken. U kunt ook op "Titels afdrukken" klikken in de groep Pagina-instelling, "Rasterlijnen" aanvinken en vervolgens op "OK" klikken.
