Afbeelding tegoed: Pixland/Pixland/Getty Images
Een Microsoft Word-document dat is vergrendeld als "Alleen-lezen" stelt u in staat het bestand te bekijken, maar voorkomt dat u wijzigingen opslaat zonder een beheerderswachtwoord. Ondanks deze beperking is het nog steeds vrij eenvoudig om de informatie in dit type bestand te gebruiken. Hoewel er geen manier is om een alleen-lezen document zelf te wijzigen, zijn er twee manieren om de inhoud op zo'n manier te bekijken dat u wijzigingen kunt opslaan zonder het wachtwoord.
Knippen en plakken
Stap 1
Als u al weet hoe u tekst moet kopiëren en plakken, kunt u dat doen zoals u gewend bent. Een alleen-lezen bestand weerhoudt u er niet van om de tekst te kopiëren, plakken of wijzigen. Het voorkomt alleen dat u de wijzigingen opslaat. Om te kopiëren en plakken, gaat u naar "Bewerken" en kiest u "Alles selecteren". Word zal alle tekst markeren.
Video van de dag
Stap 2
Ga naar "Bewerken" en kies "Kopiëren". Hierdoor wordt de tekst op een virtueel 'klembord' geplaatst. Word zal u niet vertellen dat de tekst met succes is gekopieerd.
Stap 3
Ga naar "Bestand" en selecteer "Nieuw". Er verschijnt een leeg document. Dit bestand heeft lees- en schrijfrechten.
Stap 4
Ga naar "Bewerken" en selecteer "Plakken". Word laat de tekst in het nieuwe bestand vallen en stelt u in staat om wijzigingen aan te brengen en op te slaan.
Tekst invoegen uit bestand
Stap 1
U hebt ook toegang tot de tekst vanuit een alleen-lezen bestand zonder het ooit te hoeven openen. Open hiervoor het bestand waarin u de tekst uit het alleen-lezen bestand wilt invoegen.
Stap 2
Gebruik de muis of de pijl en enter-toetsen om de cursor in uw bestand op de exacte locatie te plaatsen waar u de tekst wilt laten verschijnen.
Stap 3
Ga naar "Invoegen" en selecteer "Bestand". Er verschijnt een venster waarin u door uw bestanden kunt bladeren. Zoek het document met de gewenste tekst en klik erop.
Stap 4
Selecteer "Invoegen" en Word zal de tekst in uw huidige bestand plaatsen. De tekst ziet er mogelijk niet precies zo uit als in het originele bestand. Meestal kunt u de ingevoegde tekst wijzigen. Het is echter mogelijk dat u dit niet kunt doen als u de tekst uit een veel oudere versie van Word hebt ingevoegd.
Tip
Snelkoppelingen zullen de hierboven beschreven processen versnellen. Door "Crl" + "A" ingedrukt te houden, wordt alle tekst in een Word-bestand geselecteerd. "Ctrl-C" kopieert tekst. "Ctrl-V" plakt tekst. Klik voor andere snelkoppelingen op een vervolgkeuzemenu in Word. De functies die snelkoppelingen hebben, specificeren deze aan de rechterkant. Gebruik voor Macs "Command" in plaats van "Ctrl".
Waarschuwing
Als je een document opent dat je niet hebt gemaakt, controleer dan de titel bovenaan. Daar wordt aangegeven of het alleen-lezen is. Als dit het geval is, volg dan de bovenstaande stappen voordat u wijzigingen aanbrengt om te voorkomen dat u uw werk kwijtraakt.
