Excel 2013 biedt veel verschillende manieren om een werkmap met anderen te delen, vanaf uw computer, een gedeelde server, via e-mail, gedeelde links en zelfs op sociale media. Voordat een werkboek delen, je kunt aangeven wat mensen ermee kunnen doen, wat er kan worden bewerkt en of er meer dan één persoon tegelijk aan het bestand mag werken.
Delen op netwerken
Als uw Excel-bestand al toegankelijk is voor anderen, zoals op een gedeelde schijf in een netwerk thuis of op kantoor, kunt u een werkmap delen vanaf het tabblad Controleren terwijl de werkmap is geopend.
Video van de dag
Stap 1
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Beoordeling tabblad. In de Wijzigingen sectie van het Review lint, u vindt opties om een werkblad of de hele werkmap te beschermen tegen bewerking, om de werkmap, om gebruikers in staat te stellen specifieke bereiken in een werkmap te bewerken en om wijzigingen in de werkboek.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Bescherm en deel werkmap optie in de Beoordeling lintje. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren. Niemand zonder het wachtwoord kan de werkmap bewerken, als u er een instelt.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Werkmap delen optie in de Beoordeling lintje. Onder de Bewerken tabblad, schakelt u het selectievakje uit als u niet wilt dat meer dan één persoon de werkmap tegelijkertijd kan bewerken. Excel vertelt u wie de werkmap momenteel geopend heeft.
Stap 4
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Geavanceerd tabblad. Specificeer hoe lang Excel de wijzigingsgeschiedenis moet bewaren, hoe vaak wijzigingen in het bestand moeten worden bijgewerkt als een gebruiker nog niet heeft opgeslagen, en hoe u conflicten tussen gewijzigde versies kunt beheren wanneer meerdere mensen de het dossier.
Delen met OneDrive
Met uw gratis OneDrive online opslagaccount dat bij een Office 2013-abonnement wordt geleverd, kunt u Excel-bestanden delen met anderen.
Stap 1
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Bestand tabblad en dan Deel. Klik op de Mensen uitnodigen optie. Als het bestand zich nog niet in een map in uw OneDrive-account bevindt, vraagt Excel u om het daar op te slaan. Klik op de Opslaan in de cloud knop.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Info tabblad als u het bestand al op OneDrive hebt geplaatst. Na het opslaan in OneDrive, brengt Excel u naar de Info tabblad automatisch. Klik op de optie Werkmap beveiligen. In het vervolgkeuzemenu kunt u:
- Markeer het concept als de definitieve versie, zodat het is vergrendeld als alleen-lezen.
- Versleutel de werkmap met een wachtwoord om te voorkomen dat iemand zonder wachtwoord deze kan bewerken.
- Beveilig het huidige werkblad door aan te geven welke soorten wijzigingen kunnen worden aangebracht, zoals stijl- en opmaakwijzigingen of om te voorkomen dat specifieke cellen worden bewerkt.
- Voeg een onzichtbare digitale handtekening toe aan de werkmap, die ervoor zorgt dat de integriteit van het bestand wordt beschermd tegen wijzigingen.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Werkmap inspecteren icoon naar:
- Inspecteer het document op verborgen eigenschappen of persoonlijke informatie die in het bestand kan zijn opgenomen.
- Controleer de inhoud van de werkmap op toegankelijkheid voor iedereen met een leesbeperking.
- Controleer de compatibiliteit van de werkmap met oudere versies van Excel.
Stap 4
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Opties voor browserweergave pictogram om aan te geven welke werkbladen zichtbaar moeten zijn wanneer het bestand wordt geopend in een webbrowser.
Stap 5
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Deel optie in het menu Bestand en selecteer Mensen uitnodigen. Typ het e-mailadres van de persoon die u toegang wilt geven tot de werkmap. Als mensen in uw Outlook-contactpersonenlijst staan, kunt u hun naam invoeren of op het Contact-pictogram klikken om ze te vinden.
Geef aan of deze mensen Kan bewerken of Kan zien het bestand met behulp van het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant.
Typ een bericht en selecteer Vereisen dat de gebruiker zich aanmeldt voordat het document wordt geopend klik desgewenst op de Deel icoon.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Gebruik de Een link voor delen verkrijgen optie als u de werkmap met een groot aantal mensen wilt delen en u zich niet echt zorgen maakt over het feit dat onbevoegde gebruikers het bestand niet kunnen zien. Maak een Bekijk link om de werkmap alleen-lezen te maken. Creëer een Link bewerken om iedereen met de link toe te staan de werkmap te bewerken. Nadat u een koppeling heeft gemaakt, markeert u deze en drukt u vervolgens op Ctrl-C naaro kopieer het. Je kunt het vervolgens in een e-mail verzenden, als een chatbericht of op een dienst als Facebook plaatsen.
Als u het bestand niet langer wilt delen, keert u terug naar het venster Delen en klikt u op Koppeling uitschakelen.
U kunt de werkmap ook posten op sociale netwerken zoals Twitter en Facebook als u ze hebt verbonden met Microsoft Office.
Delen als e-mailbijlage
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de E-mail optie in de Deel venster om de werkmap als e-mailbijlage te verzenden. Hier kunt u de werkmap als Excel-, PDF- of XPS-bestand bijvoegen of een OneDrive-link naar het bestand sturen. Het voordeel van deze optie is dat Excel is geïntegreerd met Outlook, zodat de bijlage aan een nieuwe e-mail wordt toegevoegd bericht automatisch, dus u hoeft alleen het e-mailadres in te voeren, een onderwerp en een bericht in te voeren en vervolgens op. te klikken Versturen.
