Afbeelding tegoed: Ignatiev/iStock/GettyImages
De Microsoft Word-revisiemodus – gewoonlijk aangeduid met de meest populaire functie, "Wijzigingen bijhouden" – stelt gebruikers in staat om documenten te delen en eraan samen te werken. Als u de functie inschakelt, noteert Word alle wijzigingen die vanaf dat moment in het document zijn aangebracht en kunt u opmerkingen achterlaten voor andere gebruikers die het document bekijken. Hoewel het nuttig kan zijn om wijzigingen in Word bij te houden, kan het beschamend of zelfs rampzalig zijn om een Word-document te verzenden aan een klant, klasleraar of collega, om vervolgens te horen dat alle markeringen en opmerkingen zichtbaar zijn bij het openen van de document. U kunt dit voorkomen door wijzigingen bijhouden in Word uit te schakelen, maar u moet begrijpen dat Word mogelijk nog steeds wijzigingen bijhoudt, zelfs als u ze niet kunt zien.
Het verschil tussen verbergen en verwijderen
De meeste gebruikers die per ongeluk documenten verzenden die nog steeds opmaak vertonen, doen dit om een eenvoudige reden; door bijgehouden wijzigingen uit het zicht te verbergen, worden die wijzigingen niet uit het document verwijderd. Microsoft Word stelt gebruikers in staat om documentnotities naar wens te verbergen en te onthullen vanaf het tabblad "Review" het programma op en minimaliseer de afleiding die bij elke bewerking en elke nieuwe zin kan komen aangemeld. Dit wordt bereikt via de vervolgkeuzemenu's op het tabblad Controleren, rechts van de knop "Wijzigingen bijhouden". Zelfs als het programma geen wijzigingen weergeeft wanneer ze zich voordoen, als de functie is ingeschakeld, volgt Word ze nog steeds en logt ze in het document. U kunt een document opslaan met wijzigingen die voor uw weergave verborgen zijn, maar ze verschijnen nog steeds voor andere gebruikers, tenzij u ze correct verwijdert.
Video van de dag
Wijzigingen verwijderen uit Word-documenten
Hoewel het vroeger ingewikkeld was om een Word-document zonder opmaak op te slaan, maakt de 2016 Microsoft Office-suite het proces eenvoudig. Klik op het tabblad "Review" in het menu boven het document om het proces te starten en selecteer de knop "Wijzigingen bijhouden" in het menu Review-modus om tracking uit te schakelen. Als u geen logboek van de wijzigingen in het document kunt zien, klikt u op het bovenste vervolgkeuzemenu rechts van de knop Wijzigingen bijhouden. Het zou "No Markup" moeten lezen als er geen wijzigingen zichtbaar zijn. Selecteer "Alle markeringen" om eventuele bewerkingen die voor het document zijn geregistreerd, weer te geven. Dit toont ook de opmerkingen over het document, indien aanwezig. Kijk naar het venster aan de rechterkant van het scherm. U moet elk van de wijzigingen of opmerkingen oplossen of afwijzen om ze te negeren. Als u dit snel wilt doen, selecteert u de vervolgkeuzemenu's onder de knoppen "Accepteren" of "Weigeren" in het deelvenster Wijzigingen, evenals de knop "Verwijderen" in het deelvenster Opmerkingen. Als u op de optie klikt om alle wijzigingen of opmerkingen te accepteren, te weigeren of te verwijderen, gaat het veel sneller om wijzigingen op te lossen.
Vertoont uw document nog steeds markeringen?
Nadat u de wijzigingen hebt opgelost en eventuele opmerkingen hebt verwijderd, slaat u uw document op en opent u het opnieuw in Word. Als er nog steeds bijgehouden wijzigingen bestaan, toont Word de opmaaknotities wanneer het document wordt geladen, zodat u ze zo nodig kunt lokaliseren en oplossen of verwijderen. U kunt ook de Document Inspector-functie van Word gebruiken om het document als geheel te bekijken, om eventuele informatie die u misschien niet wilt delen, zoals persoonlijke informatie die aan het document is gekoppeld of verborgen is tekst. Dit kan worden geopend door op "Bestand" te klikken in het menu bovenaan het Word-venster en "Info" te selecteren, gevolgd door "Controleren op problemen" en ten slotte "Document inspecteren".
