Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word 2007 biedt u de extra mogelijkheid om digitale handtekeningen aan een document toe te voegen. U kunt het document vervolgens converteren naar een PDF en delen met anderen. Het veld voor digitale handtekeningen is handig bij contracten en overeenkomsten die u elektronisch naar mensen moet sturen om te ondertekenen. Zij kunnen ze ondertekenen in het veld voor digitale handtekeningen en deze naar u terugsturen. Dit verkortte de tijd die nodig zou zijn om deze documenten per post te verzenden en te wachten tot ze worden teruggestuurd.
Stap 1
Maak een document in Microsoft Word 2007. Als je al een document hebt gemaakt, open het dan door op "Office-knop > Openen" te klikken. Zoek het document, selecteer het en klik op 'Openen'.
Video van de dag
Stap 2
Plaats uw aanwijzer op de positie op het document waar u het veld voor de digitale handtekening wilt hebben. U kunt overal in het document dubbelklikken om de cursor te plaatsen voor het invoeren van het veld.
Stap 3
Klik op "Invoegen" en vervolgens op "Handtekeningregel", die zich onder de groepskop "Tekst" bevindt. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt gevraagd welk type informatie de ondertekenaar moet achterlaten om de digitale handtekening te voltooien, zoals hun e-mailadres en titel. Voeg de formulering voor deze extra velden toe als u ze wilt toevoegen. Als dat niet het geval is, laat u alles leeg en klikt u op 'OK'. Het veld voor de digitale handtekening wordt in het document geplaatst.
Stap 4
Converteer het Word-document naar een PDF. Klik op 'Office-knop > Opslaan als'. Kies "PDF" als bestandstype. Geef het document een naam door in het vak "Bestandsnaam" te typen en klik op "Opslaan". Het bestand wordt nu opgeslagen als een PDF-document met een veld voor digitale handtekening.
