Open Microsoft Excel 2007 op uw computer.
Zet een kop bovenaan het werkblad. Voer de naam van de school, de cursusnaam en de naam van de instructeur op aparte regels in. Sla een regel over en voer de naam van de leerling in.
Sla een regel over en vul de datum van de rapportkaart in. Om de datumcel op te maken, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u 'Cellen opmaken'. Klik op het tabblad Nummer op "Datum" in het vak Categorie. Kies in het vak Type aan de rechterkant de gewenste datumstijl. Klik op "OK" en het formaat van de datum zal veranderen.
Maak een lijst met opdrachten. Opdrachten, zoals toetsen, essays en quizzen, kun je het beste categoriseren, zodat het rapport overzichtelijk blijft. Maak koppen voor elke sectie. Voer in kolom A, een paar regels na de datum, de categoriekoppen in. Klik op de cel en maak de kop vetgedrukt. Vermeld in aparte cellen onder de kop alle opdrachten in die categorie. Ga door totdat alle categorieën en opdrachten zijn weergegeven.
Stel kolommen in voor cijfers. Typ 'Verdiende punten' in kolom B, waar de opdrachten zijn ingevoerd in kolom A. Typ in dezelfde rij in kolom C 'Punten mogelijk'. Maak de koppen vet en centreer ze.
Voer de cijfers van de leerlingen in de kolommen in. Vul in de kolom Verdiende punten het aantal punten in dat een student heeft behaald voor elke opdracht en in de kolom Mogelijke punten het aantal punten dat de opdracht waard was.
Maak totalen. Tel het aantal verdiende punten en mogelijke punten bij elkaar op. Typ 'Totaal aantal punten' in kolom A nadat alle opdrachten zijn weergegeven. Klik in dezelfde rij in kolom B op het sigma-symbool (?) in het gedeelte Bewerken van de Home-werkbalk. Het volgende verschijnt in de cel: =SUM() en de muisaanwijzer wordt een wit kruis. Klik in de eerste cel die in het totaal moet worden opgenomen en sleep naar de laatste cel die moet worden opgeteld (de cellen worden omlijnd in een bewegend gestippeld vak). Druk op "Enter" en het totaal verschijnt in de cel. Herhaal dit voor kolom C.
Maak een gemiddelde van de cijfers. Studenten weten nu hoeveel punten ze in de klas hebben verdiend, maar om studenten een percentage te geven, typt u 'Gemiddeld' onder de totaalregel in kolom A. Typ in kolom B in dezelfde rij een gelijkteken (=). Klik vervolgens in de totaalcel voor verdiende punten; het wordt gemarkeerd met een bewegende stippellijn. Typ een schuine streep (/) en klik vervolgens op het mogelijke puntentotaal. Het gemiddelde wordt weergegeven als een decimaal getal.
Formatteer de gemiddelde cel als een percentage. Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer 'Cellen opmaken'. Selecteer op het tabblad Getal 'Percentage' in het typevak. Kies het aantal decimalen dat u wilt weergeven. Klik op "OK" en het getal wordt een percentage.
Maak werkbladen voor elke leerling in hetzelfde werkblad. Hierdoor blijven alle rapportkaarten voor een specifieke klas op dezelfde plaats. Onderaan het blad bevinden zich enkele tabbladen met het label Blad 1 en zo één. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad dat u zojuist hebt gemaakt. Selecteer 'Verplaatsen' of 'Kopiëren'. Wanneer het vak verschijnt, selecteert u het vak naast Een kopie maken en klikt u op 'OK'. Je hebt nu een identiek werkblad. Je hoeft alleen de naam van de student bovenaan te wijzigen en de specifieke punten van de student in te voeren die voor elk werkblad zijn verdiend. Herhaal deze stappen voor elke leerling in de klas.
Hernoem de werkbladen voor elke leerling. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad onderaan. Selecteer 'Naam wijzigen'. De naam van het tabblad wordt gemarkeerd. Typ de naam van de leerling. Herhaal dit voor alle leerlingen om te eindigen met een apart werkblad voor elke leerling in de klas.
Print de werkbladen uit nadat alle cijfers zijn ingevoerd. Vergeet niet de spreadsheet op te slaan.
Om de marges op het blad te wijzigen, klikt u op het tabblad "Pagina-indeling" op de bovenste werkbalk. Klik in het gedeelte Pagina-instelling op 'Marges'. Klik op "Aangepaste marges" en verander de boven-, onder-, linker- en rechtermarges in 0,5 inch. Klik OK." Als het rapport niet op één pagina past, is het een goed idee om de kop op elke pagina te plaatsen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad "Pagina-indeling" op de bovenste werkbalk. Selecteer in het gedeelte Pagina-instelling de optie 'Titels afdrukken'. Klik op het tabblad Blad op het pictogram naast het vak aan de zijkant van "Rijen die bovenaan moeten worden herhaald." Er verschijnt een kleiner vak en de muisaanwijzer ziet eruit als een pijl die naar de wijst Rechtsaf. Klik op de eerste rij die u wilt herhalen en sleep naar de laatste rij om te herhalen. Klik in het kleinere vak op het pictogram naast waar de rijen worden weergegeven. Klik vervolgens op "OK" in het volgende vak. Plaats rasterlijnen op het werkblad om het leesbaarder te maken wanneer het wordt afgedrukt. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" op de bovenste werkbalk. Klik in het gedeelte Bladopties onder Rasterlijnen in het vak naast Afdrukken.
