Een vrouwelijke grafisch ontwerper aan het werk op haar computer
Afbeelding tegoed: 4774344sean/iStock/Getty Images
Volgens de United States Post Office verwerkte het in 2012 79,5 miljard stuks advertenties, waarvan een groot deel catalogi. Als u een catalogusmailing plant, moet u de bestanden met succes naar uw commerciële drukker krijgen. Een pdf-bestand is een uitstekende optie omdat het formaat een open standaard is. Als u niet zeker weet hoe u een publicatiesoftwarebestand het beste als PDF kunt opslaan, kunnen een paar opties helpen.
Microsoft Office-documenten opslaan als pdf
Als u uw catalogus hebt gemaakt met een Microsoft Office-product zoals Word of Publisher, kunt u de catalogus rechtstreeks vanuit het programma als PDF opslaan. Klik op "Bestand" en "Opslaan als". Blader naar en selecteer een locatie voor het bestand. Klik op het vak "Opslaan als type" en selecteer "PDF". Klik op de knop "Opties" om het vak Publicatieopties te openen, waar u de kwaliteit van de PDF en de bijbehorende afbeeldingen kunt instellen. Hogere kwaliteit betekent grotere bestandsgroottes, maar een hogere kwaliteit is het beste voor afdrukken. Klik op "OK" om het vak te sluiten. Typ een naam in het vak Bestandsnaam en klik op 'Opslaan'.
Video van de dag
PDF-printerfunctionaliteit toevoegen
Als uw software geen optie bevat om het bestand als PDF op te slaan, kunt u doPDF gebruiken. Nadat u de doPDF-toepassing hebt gedownload en geïnstalleerd, opent u het catalogusbestand. Klik op "Bestand" en "Afdrukken". Selecteer "doPDF" in de lijst met printers. Als u de uitvoerkwaliteit wilt wijzigen, klikt u op 'Printervoorkeuren'. Klik op "Afdrukken" om het bestand als PDF op te slaan. Andere vergelijkbare software-opties zijn CutePDF Writer en Pdf995.
Online conversie
Als u een catalogus heeft in een bestandsindeling die u niet kunt openen, converteer deze dan naar een PDF met behulp van een gratis online converter zoals: PDFConverter.com door op "PDF maken" te klikken. Klik op "Bestand kiezen" en blader naar en selecteer het bestand dat u wilt converteren. Typ uw e-mailadres in en klik op "Start". Uw pdf-bestand wordt naar u gemaild. Andere vergelijkbare converters zijn Online PDF-Converter en Online-Convert.com.
Meerdere catalogusbestanden samenvoegen
Als uw catalogus over meerdere bestanden is verdeeld of als u meerdere catalogi in één PDF-bestand moet combineren, gebruik dan een gratis online samenvoegtool zoals Neevia Technology, PdfEdit995 -- een product van Pdf955 -- of Online PDF-converter. Met behulp van de oplossing van Neevia Technology bladert u naar en selecteert u de bestanden die u wilt samenvoegen, waarbij u ervoor zorgt dat u de bestanden selecteert in de volgorde waarin u ze in de uiteindelijke PDF wilt laten verschijnen. Klik op "Uploaden en samenvoegen" om de documenten samen te voegen. Wanneer het programma is voltooid, klikt u op de link om het bestand te bekijken of klikt u met de rechtermuisknop en klikt u op "Doel opslaan als" om het bestand te downloaden.
