Beheer uw taken met iCal
Hoe u uw taken kunt beheren met iCal. Wat productiviteitstoepassingen betreft, kunt u de supergecompliceerde "Getting Things Done" of GTD-route volgen (en er zijn tal van GTD-gerichte applicaties die er zijn) of je kunt supereenvoudig worden met een stuk papier en een pen. Als je iets geavanceerder wilt dan papier, maar niet wilt dat een nieuw systeem dicteert hoe je werkt, iCal heeft een eenvoudige takenlijstfunctie waarmee u items kunt toevoegen, prioriteit kunt geven en zelfs vervaldatums kunt toevoegen aan de kalender. Hier zijn manieren om met deze functie te werken.
Stap 1
Open iCal op uw Apple Macintosh-computer met Mac OS X Leopard door op het iCal-pictogram op het dock te klikken.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de punaise in de rechterbenedenhoek van het iCal-venster. Dit opent het tabblad Takenlijst aan de rechterkant van het iCal-venster.
Stap 3
Dubbelklik op een lege plek in het taakvenster en er verschijnt een nieuw item met de titel "Nieuwe taak" in iCal.
Stap 4
Typ een titel voor uw nieuwe taak om de standaard "Nieuwe taak"-tekst te vervangen.
Stap 5
Rechts of Control-klik op de taak. Selecteer "Agenda" en klik op de kalender die geschikt is voor deze taak. Als het een thuisgerelateerde taak is, klikt u op de Home-agenda; als het met werk te maken heeft, klikt u op de werkagenda (of u kunt de agenda's gebruiken die u in iCal hebt ingesteld).
Stap 6
Rechts of Control-klik op de taak en selecteer "Prioriteit" om de prioriteit van dit item in te stellen. U kunt ook op de drie regels rechts van de taak klikken om de prioriteit in te stellen. De drie lijnen worden donkerder, afhankelijk van het prioriteitsniveau dat u instelt.
Stap 7
Rechts of Control-klik op de nieuwe taak en selecteer "Info ophalen" om het detailvenster van iCal voor die taak te openen. U kunt ook dubbelklikken op de taak om dit venster te openen.
Stap 8
Klik op het selectievakje rechts van "vervaldatum" en selecteer de vervaldatum van dit item. Deze stap is optioneel. Hier kunt u ook een alarm instellen om u aan de taak te herinneren, een URL of notities toevoegen.
Stap 9
Klik op de "To Do List By Priority" om in te stellen hoe u de lijst wilt sorteren. U kunt sorteren op prioriteit, titel, vervaldatum, kalender of u kunt ze handmatig sorteren.
Stap 10
Herhaal bovenstaande stappen om uw To Do List op te bouwen in iCal.
Dingen die je nodig hebt
Apple Macintosh-computer
Mac OS 10.5 (ook bekend als Leopard)
iCal
Dingen te doen
Tip
Terwijl u elk item voltooit, dubbelklikt u om het detailvenster te openen en vinkt u het selectievakje "voltooid" aan. U kunt ook op het selectievakje naast de taak in het deelvenster Takenlijst in iCal klikken. Om de manier te veranderen waarop iCal omgaat met oude takenlijstitems, opent u de voorkeuren voor iCal (hoofdmenu-selecteer iCal en vervolgens Voorkeuren of Command-komma (,). Hier kun je instellen wanneer je je taken wilt verbergen of verwijderen nadat ze zijn voltooid.
