Wat is de Outbox in Microsoft Outlook?

Net als op internet gebaseerde en stand-alone e-mailprogramma's, kunt u met Microsoft Outlook berichten verzenden, inclusief berichten met bijlagen, naar zowel individuen als groepen mensen. E-mailberichten worden samengesteld in een tekstverwerkingsinterface en worden vervolgens verzonden via het internet of de netwerkverbinding van uw computer. Elk uitgaand bericht wordt via verschillende kanalen en servers verzonden voordat het de ontvanger bereikt.

De Microsoft Outlook Outbox is een tijdelijke bewaarmap voor uitgaande berichten die in het programma is samengesteld. De map houdt uw berichten vast totdat u op de knop "Verzenden/ontvangen" klikt of automatisch als u Outlook hebt ingesteld om uitgaande berichten automatisch te verzenden. De map Outbox wordt weergegeven in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster van het Outlook-programma en is toegankelijk door op de naam van de map te klikken.

Nadat een bericht is verzonden vanuit de Outbox, wordt het verplaatst naar de map "Verzonden" van Outlook, die ook wordt vermeld in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster van het Outlook-programma. U kunt de map "Verzonden" openen om te zien of een specifieke e-mail of groep e-mails is verzonden.

Elke versie van Outlook bevat zowel een Outbox als een map 'Verzonden'. Grote berichten, die bijlagen en/of afbeeldingen bevatten, in de map kunnen langere tijd in beslag nemen om de berichten te verwerken en te verzenden. Zodra het (de) grote bericht(en) is verzonden, wordt het onmiddellijk verplaatst naar de map "Verzonden" van Outlook.

Een probleem dat u kunt tegenkomen met uitgaande berichten in de Outbox, is dat de berichten niet vanuit de map kunnen worden verzonden. Een of meer berichten kunnen vastlopen vanwege een probleem met het internet of de netwerkverbinding van uw computer die niet "Online" is. Als uw versie van Outlook verwerkt e-mails via Microsoft Exchange Server en het programma is offline — in de Exchange-modus met cache kunnen een of meer berichten niet worden verzonden vanaf de Outbox van het programma. Als u offline mappen of een externe service gebruikt, kan dit ervoor zorgen dat er geen berichten worden verzonden. Een andere reden waarom een ​​bericht niet wordt verzonden, is als u het bericht vanuit de Outbox opent om te bewerken en u vergeet op "Verzenden/ontvangen" te klikken om de e-mail te verwerken.

Een andere reden waarom berichten niet vanuit de Outbox worden verzonden, is dat er in Outlook geen regels zijn ingesteld die aangeven dat er alleen e-mail moet worden verzonden op een bepaald tijdstip of als aan een bepaalde set parameters wordt voldaan. Parameters zijn onder meer geen e-mail verzenden totdat u handmatig op de knop "Verzenden/ontvangen" klikt, alleen verzenden uitgaande e-mail op een bepaald uur of alleen berichten verzenden wanneer een opdracht wordt verzonden om Outlook af te sluiten.