PowerPoint-presentaties zijn een hoofdbestanddeel van zakelijke bijeenkomsten.
Afbeelding tegoed: Westend61/Westend61/GettyImages
Wanneer u een diavoorstelling compleet wilt maken met tekst en multimedia-inhoud, kan Microsoft PowerPoint alles aan. Een PowerPoint-presentatie kan belangrijke informatie delen, zoals een businessplan of educatieve les, of kan nuttig zijn voor amusementsdoeleinden.
Je hebt veel controle over het aanpassen van een PowerPoint-presentatie en kunt snel aan de slag met sjablonen en een verscheidenheid aan handige tools. Microsoft biedt een gratis basiswebversie van PowerPoint, maar vereist een Office 365-abonnement om het meeste uit het krachtige programma te halen.
Video van de dag
Tip
De PowerPoint-definitie verwijst naar het Microsoft-programma dat wordt gebruikt om multimediapresentaties te maken voor academische, persoonlijke en zakelijke doeleinden.
Beschrijving PowerPoint-presentatie
Het basisdoel van een PowerPoint-presentatie is om informatie of media te communiceren via een reeks dia's. Naast gewone tekst kunnen uw dia's talloze soorten inhoud bevatten, zoals tabellen, afbeeldingen, tekeningen, grafieken, koppelingen, woordkunst, video's, audio en zelfs ingesloten invoegtoepassingen van Microsoft. De software heeft ook ingebouwde bewerkingstools die u kunt gebruiken om inhoud te vergroten/verkleinen, te positioneren en bij te werken zonder dat u items in andere toepassingen hoeft te openen.
PowerPoint gebruiken
Vaak vertelt u een presentatie wanneer u deze live geeft of neemt u audio op voor kijkers wanneer u uw presentatie op afstand met een groep deelt. U kunt echter ook alle belangrijke informatie in de dia's zelf of in de sprekersnotities onder elke dia opnemen. Het programma wordt geleverd met hulpmiddelen voor het plannen van presentaties die u kunnen helpen met zowel de vertelling als de timing van de presentatie.
PowerPoint geeft je ook flexibiliteit met presentatiestijlen. U kunt uw presentatie online delen en andere gebruikers de inhoud laten bekijken of zelfs bewerken. U kunt ook het formaat voor de diavoorstelling gebruiken dat u kunt configureren om dia's op een bepaald tijdsinterval weer te geven, een aangepast weergaveformaat instellen of extra's zoals ondertitels toevoegen.
Populaire PowerPoint-functies
Enkele van de meest populaire functies van PowerPoint zijn de ingebouwde diaontwerper en sjablonen waarmee u snel presentaties kunt maken zonder dat u veel kennis van het proces nodig heeft. Door bijvoorbeeld de sjabloonbibliotheek van het programma te openen, kunt u een startbestand genereren met een titeldia met uw favoriete achtergrond, lay-out en kleurenschema. U kunt dan de duplicatie-optie van het programma gebruiken om gemakkelijk meer opgemaakte dia's te genereren. Zelfs als u een geheel nieuwe presentatie maakt, kunt u een knop Ontwerpideeën gebruiken die een lijst met kant-en-klare diastijlen genereert om te selecteren.
Andere handige PowerPoint-functies zijn de ingebouwde overgangen en animaties, tekstmarkeerstiften en tekengereedschappen. De overgangen en animaties zorgen ervoor dat uw presentatie er professioneel en interessant uitziet met effecten zoals vervagen, groeien en krimpen, morphing en zoomen. De tekstmarkeerstift en tekengereedschappen maken het gemakkelijker om informatie aan te wijzen tijdens het geven van presentaties. Met de nieuwste PowerPoint kunt u ook 3D-modellen invoegen waarmee gebruikers kunnen communiceren.
Veelvoorkomend gebruik van PowerPoint
Of u nu één of meerdere dia's gebruikt, u kunt PowerPoint in veel beroepen en gebieden gebruiken. Enkele voorbeelden van PowerPoint-projecten zijn:
- Werkportfolio's
- Zakelijke vergaderingen
- Tutorials voor studenten en werknemers
- Diavoorstellingen van foto's
- Postetiketten
- CV's
- Tijdlijnen en stroomdiagrammen
- Stambomen
- Kalenders
- Flyers
PowerPoint downloaden
Als u vertrouwd bent met een beperkte versie van PowerPoint die u via uw webbrowser of mobiele apparaat opent, kunt u uw gratis Microsoft-account gebruiken om u aan te melden bij de OneDrive-versie van alle Office-producten. Deze versie maakt samenwerking mogelijk en geeft u toegang tot enkele sjablonen, zoals de betaalde versies doen. U kunt echter verwachten dat sommige geavanceerde bewerkingsopties en -functies, zoals het opnemen van live gesproken tekst, niet werken.
Anders kunt u de Office 365 Persoonlijk of Office 365 Thuis versie van Office die u toegang geeft tot de software op alle platforms. U betaalt maandelijks of jaarlijks en krijgt toegang tot alle premiumfuncties van PowerPoint, samen met: extraatjes zoals een grote hoeveelheid opslagruimte op OneDrive, technische ondersteuning en toegang tot andere populaire Office toepassingen. Office 365 Home biedt plaats aan maximaal zes gebruikers in plaats van slechts één voor Office 365 Personal, zodat uw hele gezin hiervan kan profiteren.
