Hoe nummer ik alinea's in een Word-document?

Genummerde secties en alinea's kunnen u soms helpen om grote Word-documenten efficiënt te beheren. Als u bijvoorbeeld wilt dat anderen paragraaf 27 in een document lezen, kunt u eenvoudigweg "bekijk paragraaf 27" zeggen en ze kunnen er recht naar toe scrollen. U kunt snel nummers aan alinea's toevoegen door alinea's om te zetten in een genummerde lijst en deze naar wens op te maken.

Het lint van Word heeft knoppen waarmee u direct lijsten kunt maken. Klik op het tabblad "Start", markeer de alinea's die u wilt nummeren en klik op het pictogram Genummerd om voor elke alinea een nummer toe te voegen. Het pictogram Genummerd ziet eruit als drie regels genummerd van 1 tot 3. Nadat u de nummers hebt toegevoegd, kunt u een klein probleem ontdekken; standaard verdwijnt de regelafstand tussen uw alinea's. U moet dit corrigeren als u wilt dat de alinea's eruitzien zoals ze waren voordat u ze naar een genummerde lijst converteerde.

Word geeft u de mogelijkheid om genummerde lijsten die u maakt aan te passen. Klik op 'Home', markeer de alinea's die u in een lijst hebt omgezet en klik vervolgens op het startprogramma voor het dialoogvenster Alinea in de sectie Alinea van het lint. Er wordt een alineavenster met aanpassingsinstellingen geopend. Verwijder het vinkje uit het selectievakje "Geen ruimte tussen alinea's met dezelfde stijl toevoegen" en klik op "OK". Word herstelt de regelafstand tussen uw alinea's.

Op dit punt ziet u genummerde alinea's in uw document. U zult echter ook merken dat uw alinea's iets naar rechts zijn verschoven omdat er nummers naast staan. Als u ze naar links wilt verplaatsen, markeert u de alinea's, klikt u op "Bekijken" en plaatst u een vinkje in het selectievakje "Liniaal". Word geeft de liniaal weer die de marges van het document beheert. De linkerkant van de liniaal heeft een schuifregelaar aan de bovenkant en een schuifregelaar aan de onderkant met de naam Links inspringen. Word toont de naam van de schuifregelaar wanneer u uw muis erover beweegt. Sleep de schuifregelaar Links inspringen langzaam naar links totdat uw alinea's in de gewenste positie komen.

Misschien ben je blij met de nummeringsstijl die Word gebruikt om je alinea's te nummeren. Standaard gebruikt het gewone cijfers zoals 1, 2 en 3. Als u een alternatieve nummeringsstijl wilt kiezen, markeert u uw alinea's, klikt u op "Home" en klikt u op de pijl op de knop Nummering. Word geeft een lijst weer met nummeringsstijlen die u kunt kiezen. Klik op degene die u wilt gebruiken om deze op uw alinea's toe te passen. Een gemakkelijke manier om alle nummers te verwijderen, is door de nummeringsstijl "Geen" uit de lijst met stijlen te kiezen.