Het invoeren van gegevens per rij en kolom in Excel kan leiden tot fouten bij het gebruik van grote hoeveelheden gegevens. Formulieren daarentegen richten zich op de velden buiten de werkbladmatrix. Excel heeft ingebouwde gegevenshulpmiddelen om eenvoudig formulieren te kunnen maken voor snelle en nauwkeurige gegevensinvoer. Hulpmiddelen voor gegevensformulieren verschijnen standaard niet meer op het lint, maar u kunt deze wel weer toevoegen.
Stap 1
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Maak een nieuwe, lege werkmap. Klik op de Gegevens tabblad op het lint. Klik met de rechtermuisknop op de lege ruimte aan de rechterkant van het lint en klik op Pas het lint aan. Selecteer Gegevens in het vak aan de rechterkant en klik op Nieuwe groep. Selecteer de nieuwe groep en klik op Hernoemen. Selecteer een symbool en naam voor de aangepaste groep, genaamd Formulieren in dit voorbeeld.
Video van de dag
Stap 2
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant onder
Kies opdrachten uit en selecteer Opdrachten niet in het lint. Scroll naar beneden naar Formulier en klik Toevoegen tussen de ramen. Formulieropdrachten zijn toegevoegd aan de nieuwe groep Formulieren aan de rechterkant. Klik Oke en Formulieren verschijnt nu op het lint op het tabblad Gegevens.Stap 3
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Voer veldnamen in voor uw werkmap in Rij 1. In dit voorbeeld wordt een standaard mailinglijst gebruikt.
Stap 4
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Op de Gegevens tabblad, klik op Formulier om het gegevensformuliervak weer te geven. Merk op dat de veldnamen in Rij 1 worden nu verticaal naast de gegevensinvoervakken gestapeld. Om het formulier te gebruiken, klik op Nieuw en voer de gegevens in de vakken in. Gebruik maken van Tab om tussen velden te schakelen en druk op Binnenkomen om gegevens in de werkmap te accepteren. Een nieuw record begint met de cursor in het bovenste vak.
