Importeer een Word-document in Microsoft Excel.
Het importeren van een Microsoft Word-document in Microsoft Excel is vaak handig als u een spreadsheet wilt maken van een lijst of formulier dat u al hebt gemaakt, zoals een adresboek. Omdat Word en Excel beide Microsoft Office-programma's zijn, werken ze gelukkig goed samen. U moet er alleen voor zorgen dat het Word-document correct is opgeslagen en vervolgens de wizard Tekst importeren van Excel gebruiken om de conversie te voltooien.
Stap 1
Open een Word-document dat u wilt importeren.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de "Microsoft Office-knop". Klik op 'Woordopties'.
Stap 3
Klik op het tabblad "Geavanceerd". Klik onder "Betrouwbaarheid behouden bij het delen van dit document" op "Gegevens opslaan als gescheiden tekstbestand." Met deze functie kan Excel het bestand lezen dat u gaat importeren. Klik OK."
Stap 4
Klik op de "Microsoft Office-knop". Kies 'Opslaan als'. Onder 'Opslaan als type'. Selecteer 'Platte tekst'. Hiermee wordt het bestand opgeslagen als een .txt-bestand. Er verschijnt een venster voor bestandsconversie. Klik OK."
Stap 5
Microsoft Excel openen.
Stap 6
Klik op het tabblad "Gegevens". Klik bij 'Externe gegevens ophalen' op 'Van tekst'.
Stap 7
Selecteer het bestand dat u zojuist in stap 4 hebt opgeslagen. Klik op 'Openen'. De wizard Tekst importeren verschijnt.
Stap 8
Selecteer "Gescheiden" onder "Origineel gegevenstype". Klik volgende."
Stap 9
Selecteer het scheidingsteken dat u wilt gebruiken. Vink bijvoorbeeld "Comma" aan in plaats van "Tab" om te zien hoe dit de conversie beïnvloedt. Klik volgende." Klik op "Voltooien".
Stap 10
Klik in de eerste cel (A1) in Excel. Klik op "OK" om de gegevens te importeren.
Dingen die je nodig hebt
Microsoft Word
Microsoft Excel
Tip
Selecteer de volgende rij in het werkblad om gegevens uit een ander Word-document te importeren. Dit is handig om gegevens uit verschillende lijsten of formulieren te vergelijken.
