Met Microsoft OneNote kunt u takenlijsten instellen voor elke groep taken waarmee u te maken kunt krijgen en deze deadlines geven. Om vervaldatums toe te voegen, kunt u niet alleen de datum naast de taaknaam typen, maar ook de taak aan Outlook koppelen of een aangepaste tag maken met een uniek pictogram om het belang ervan aan te geven.
Een takenlijst opstellen
Stap 1
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Open een nieuwe pagina in OneNote door op te drukken Ctrl-N. Plaats de cursor waar u de takenlijst wilt laten beginnen, klik op het tabblad Start en klik vervolgens op de Te doen tag icoon.
Video van de dag
Stap 2
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Typ een beschrijving voor de eerste taak. Wanneer u op drukt Binnenkomen, voegt OneNote automatisch een nieuwe taaktag toe aan het begin van de volgende regel. Wanneer u aan het einde van uw lijst bent, drukt u op Binnenkomen twee keer om te voorkomen dat OneNote nog meer tags toevoegt.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op een Te doen tag om er een vinkje in te zetten. Klik er nogmaals op om het vinkje te wissen.
OneNote verbinden met Outlook-taken
Stap 1
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik met de rechtermuisknop op een item in uw takenlijst en klik vervolgens op de Vlag icoon. U kunt ook de cursor in het takenlijstitem plaatsen en op de klikken Outlook-taken pictogram in het Home-lint. Selecteer in het vervolgkeuzemenu wanneer het item moet worden ingeleverd om een taak in Outlook te maken. Als u klikt Aangepast, wordt een nieuw Outlook-taakvenster geopend waarin u de taak kunt configureren alsof u deze in Outlook zelf hebt gemaakt.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Pas de Outlook-taak aan, inclusief een start- en einddatum, evenals een gedetailleerde beschrijving. Klik op de Herinnering selectievakje in als u wilt dat Outlook u op de hoogte stelt voordat de taak moet worden uitgevoerd.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Breng wijzigingen aan in een gekoppelde Outlook-taak in Outlook of in OneNote. Om de gekoppelde taak uit OneNote te bewerken of te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het item in de takenlijst, klikt u op de Vlag icoon en selecteer Taak openen in Outlook om het te bewerken, of Outlook-taak verwijderen om het te verwijderen.
Een tag aanpassen
Stap 1
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Label icoon in de Huis lintje. Selecteer de Tags aanpassen uit de buurt van de onderkant van het vervolgkeuzemenu. Klik op de Nieuwe tag knop.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Voer een naam in voor de tag die de vervaldatum aangeeft. Als u voor elke dag van de week een nieuwe tag maakt, kunt u dezelfde tags opnieuw gebruiken. Selecteer een symbool in het menu Symbool en wijzig vervolgens de Letterkleur en Markeer kleurr naar iets dat altijd uw aandacht zal trekken. Klik Oke om de nieuwe tag op te slaan.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Plaats de cursor in het item dat u wilt taggen en klik vervolgens op de Label icoon in de Huis lint weer. Klik op de nieuwe tag, die boven aan het vervolgkeuzemenu wordt weergegeven.
Stap 4
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Beweeg de cursor over het pictogram om de datum te zien die u als titel hebt ingevoerd. Om de tag te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Tag verwijderen.
