Open het werkblad in Microsoft Excel 2013, klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op "Koptekst en voettekst" in de groep Tekst om een lege koptekst toe te voegen aan de bovenkant van elke pagina van het werkblad.
Klik in het linker, middelste of rechter vak "Klik om koptekst toe te voegen" en typ de titel van de spreadsheet. U kunt het paginanummer of het totale aantal pagina's in elk van de koptekstvakken weergeven door op "Paginanummer" of "Aantal pagina's" in de groep Kop- en voettekstelementen te klikken. Om de huidige datum of tijd toe te voegen, klikt u op 'Huidige datum' of 'Huidige tijd'. U kunt ook een afbeelding invoegen in de koptekst door op 'Afbeelding' te klikken. Als u het bestandspad of de bestandsnaam wilt weergeven, klikt u op "Bestandspad" of "Bestand Naam."
Klik ergens in de spreadsheet, klik op het tabblad "Weergave" en klik vervolgens op "Normaal" in de groep Werkmapweergaven om terug te keren naar de normale weergave. Gebruik de weergave "Pagina-indeling" om de koptekst te bekijken en te bewerken. De koptekst is ook zichtbaar in de afdrukvoorbeeldweergave.
U kunt de koptekstelementen opmaken door de tekst te selecteren, op het tabblad "Start" te klikken en vervolgens de instellingen in de groep "Lettertype" te wijzigen.
Om afbeeldingen vanaf uw computer toe te voegen, klikt u op de knop "Offline werken" nadat u op "Afbeelding" in de groep Kop- en voettekstelementen hebt geklikt.
Als u de koptekst volledig wilt verwijderen, klikt u op 'Koptekst' in de groep Koptekst en voettekst en klikt u op 'Geen'.
U kunt meerdere elementen in hetzelfde koptekstvak toevoegen. U kunt bijvoorbeeld de huidige datum en tijd in een van de vakken toevoegen.
Mogelijk ziet u formules wanneer u vooraf gedefinieerde informatie in de koptekst toevoegt. Maakt u zich geen zorgen: de juiste informatie wordt weergegeven wanneer u ergens buiten het koptekstvak klikt.
Vergeet niet dat u ook vooraf gedefinieerde informatie en afbeeldingen in de voettekst kunt weergeven. Om de voettekst te bewerken, klikt u op het linker-, midden- of rechtervak "Klik om voettekst toe te voegen" onder aan de pagina.
