Laptops bieden een handige oplossing voor mobiel computergebruik. Het overbrengen van e-mails van een oudere pc naar een nieuwere of het consolideren van e-mailaccounts naar één pc kan worden bereikt met behulp van een externe harde schijf. Met de export- en archiveringsfuncties in Microsoft Outlook kunnen gebruikers e-mails, persoonlijke adresboeken en agenda's tussen computers overbrengen, ruimte besparen of back-upbestanden maken. De PST-bestandsindeling die door Outlook wordt gebruikt, vergemakkelijkt de overdracht tussen pc's bij het upgraden van software of besturingssystemen.
Export Outlook Mail naar een archief
Stap 1
Selecteer "Importeren en exporteren" onder "Bestand" in de bovenste menubalk van Outlook om de wizard Importeren en exporteren te starten. Selecteer "Exporteren naar een bestand" in de lijst met uit te voeren acties. Klik op de knop "Volgende".
Video van de dag
Stap 2
Selecteer "Persoonlijk mapbestand (.pst)" in de lijst met bestandstypen. Klik op de knop "Volgende".
Stap 3
Selecteer je Postvak IN in de lijst met mappen en vink het vakje aan naast 'Submappen opnemen'. Klik op de knop "Volgende".
Stap 4
Klik op de knop "Bladeren" om uw doelmap of uw bureaublad te selecteren. Klik op de knop "OK" om terug te keren naar de wizard Importeren en exporteren. Typ de bestandsnaam voor uw export, neem de extensie ".pst" op in uw bestandsnaam en selecteer een optie voor duplicaten (zoals "Sta dubbele items toe om te worden gemaakt"). Klik op de knop "Voltooien".
Stap 5
Open een venster van de map die het geëxporteerde bestand bevat. Open een tweede venster met uw externe harde schijf of USB-stick (externe schijven zijn toegankelijk onder "Deze computer" in het menu Start). Sleep uw geëxporteerde bestand naar uw opslagapparaat om een kopie te maken. Werp uw opslagapparaat veilig uit en koppel de computer los.
E-mails archiveren in Outlook
Stap 1
Selecteer "Archief" onder "Bestand" in de bovenste menubalk om de Archiefwizard te starten. Selecteer het keuzerondje naast de optie 'Deze map en alle submappen archiveren'. Selecteer uw datum met behulp van het vervolgkeuzemenu van de kalender (deze is standaard ingesteld op de datum van vandaag).
Stap 2
Klik op de knop "Bladeren" en selecteer uw doelmap of uw bureaublad. Typ de bestandsnaam en bevestig dat het bestandstype "Personal Folders File" is. Als een ander bestandstype is aangewezen, kiest u "Bestand met persoonlijke mappen" in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type". Klik op de knop "OK" om terug te keren naar de Archiefwizard.
Stap 3
Klik op de knop "OK" om te beginnen met archiveren. Wacht tot het archiveringsproces is voltooid - je zult zien dat je e-mails uit je Postvak IN verdwijnen terwijl het archief wordt gemaakt.
Stap 4
Open een venster van de map die het geëxporteerde bestand bevat. Open een tweede venster met uw externe harde schijf of USB-stick (externe schijven zijn toegankelijk onder "Deze computer" in het menu Start). Sleep uw geëxporteerde bestand naar uw opslagapparaat om een kopie te maken. Werp uw opslagapparaat veilig uit en koppel de computer los.
Overzetten en importeren van Outlook Mail naar een andere pc
Stap 1
Sluit uw externe harde schijf aan of steek uw USB-stick in de daarvoor bestemde sleuf van uw computer. Start de MS Outlook-toepassing en selecteer "Importeren en exporteren" onder "Bestand" in de bovenste menubalk om de wizard Importeren en exporteren te starten.
Stap 2
Selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand" in de lijst met acties. Klik op de knop "Volgende".
Stap 3
Selecteer "Persoonlijk mapbestand (.pst)" in de lijst met bestandstypen. Klik op de knop "Volgende".
Stap 4
Klik op de knop "Bladeren" om uw geëxporteerde bestand op uw opslagapparaat te zoeken. Klik op de knop "Openen". Selecteer het keuzerondje naast de optie om duplicaten direct af te handelen (selecteer bijvoorbeeld "Duplicaten vervangen door geïmporteerde items") Klik op de knop "Volgende".
Stap 5
Klik op de knop "Voltooien" wanneer het proces is voltooid om de wizard Importeren en exporteren af te sluiten. Er verschijnt een apart archiefbestand in uw e-mailmappen. U kunt items en mappen selecteren en naar uw Postvak IN slepen. Werp uw opslagapparaat veilig uit en koppel uw externe schijf los.
Tip
Vergeet je map Verzonden niet. Voor het archiveren of exporteren van e-mails in uw map Verzonden moet een apart bestand worden gemaakt (d.w.z. exporteren of archiveren) en vervolgens geïmporteerd.
