In tegenstelling tot papieren visitekaartjes hoeven vCards niet handmatig te worden getranscribeerd.
Afbeelding tegoed: Dirima/iStock/Getty Images
Wanneer u online een link naar uw vCard plaatst, kunnen bezoekers van uw website uw zakelijke of persoonlijke informatie direct toevoegen aan hun lijst met e-mailcontacten. Omdat vCards platte tekstbestanden zijn die een standaardindeling volgen, kunt u ze zelf maken met een teksteditor zoals Kladblok. Bovendien kan Microsoft Outlook vCards met informatie uit uw contactenlijst rechtstreeks naar uw lokale schijf of online opslag exporteren. Zodra u uw vCard hebt geschreven, kunt u ernaar linken op uw website met dezelfde tools die u gebruikt om foto's of documenten toe te voegen.
Handmatig VCard maken met Kladblok
Stap 1
Start Kladblok en typ uw contactgegevens in met behulp van het standaard vCard-recordformaat. Dubbele punten en puntkomma's worden gebruikt door toepassingen die vCards lezen om gegevens te scheiden in specifieke velden of categorieën. Een vCard-record begint met de regel "BEGIN: VCARD" en eindigt met de regel "END: VCARD". Een eenvoudige, werkgerelateerde vCard kan bijvoorbeeld de onderstaande tekst bevatten:
Video van de dag
BEGIN: VCARD VERSIE: 2.1 N: Doe; John FN: John Doe ORG: Tirhakah Game Corporation TITEL: Programmeur TEL; HET WERK; STEM:(555)555-1121 TEL; HUIS; STEM:(555)555-4568 TEL; CEL; STEM:(555)555-4868 TEL; HET WERK; FAX:(704)555-4864 ADR; HET WERK:; Tirhakah Corporation; 3131 Zonnesteen Dr; Charleston; NC; 28083; VS-URL; HET WERK:http://www.contactswebsiteURL.com E-MAIL; INTERNET:[email protected] EINDE: VCARD
Stap 2
Druk op "Ctrl-S" om het dialoogvenster "Opslaan als" te openen.
Stap 3
Typ de vCard-bestandsnaam samen met de .vcf-bestandsextensie in het invoervak "Bestandsnaam". Als uw contactnaam bijvoorbeeld 'John Doe' is, typt u de volgende naam in het invoervak 'Bestandsnaam':
John Doe.vcf
Stap 4
Klik op de vervolgkeuzelijst met het label 'Opslaan als type' en selecteer vervolgens 'Alle bestanden'. Anders voegt Kladblok een .txt-extensie toe aan het bestand.
Stap 5
Klik op "Opslaan" om uw vCard naar uw opslagapparaat te schrijven.
Stap 6
Upload uw vCard-bestand naar uw webserver met behulp van uw FTP-programma. U kunt het bestand toevoegen aan de hoofdmap van uw website of in een submap.
Stap 7
Voeg de downloadlink van de vCard toe aan uw webpagina. Voeg tekst toe om de link te identificeren als een vCard. Als het vCard-bestand John Doe.vcf zich bijvoorbeeld in de hoofdmap van uw webserver bevindt, moet uw downloadlink lijken op de volgende HTML-code:
Koop John Doe's vCard
Maak een VCard met Outlook
Stap 1
Klik op "Mensen" in het navigatiepaneel Favorieten van Outlook.
Stap 2
Klik op "Visitekaartje" of "Kaart" in de groep Huidige weergave en dubbelklik vervolgens op de contactpersoon voor wie u de vCard wilt maken.
Stap 3
Klik op het tabblad "Bestand", "Opslaan als" en vervolgens op "Opslaan" om de vCard naar uw opslagapparaat te schrijven. Outlook voegt automatisch de .vcf-bestandsextensie toe aan de naam van de contactpersoon.
Tip
Een overzicht van het vCard-bestandsgegevensformaat en een volledige lijst van informatie die dergelijke bestanden kunnen bevatten, is beschikbaar op de website van het Internet Mail Consortium (zie bronnen).
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Outlook 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies van Outlook.
