Voltooi het Easy Step-interview. Na installatie leidt de QuickBooks-software u door wat het "Easy Step Interview" wordt genoemd, waar u wordt gevraagd om de basis informatie over uw bedrijf, inclusief contactgegevens, juridische organisatie (eenmanszaak, onderneming) en belastinginformatie (belastingnummer) nummer). Het QuickBooks-programma maakt automatisch de "Owner's Capital"-account voor u aan. Het kan "eigen vermogen" worden genoemd.
Verzamel alle documenten en details met betrekking tot de initiële investering in het bedrijf. Dit kunnen onder meer stortingsbewijzen zijn voor de stortingen op de zakelijke rekening, geannuleerde cheques van persoonlijke fondsen die zijn gebruikt om het bedrijf te starten of leningdocumentatie voor de lening die is aangegaan om de bedrijf. Hoe u het "Eigenaarskapitaal" invoert, hangt af van of u het geld van een persoonlijke rekening zonder schulden of door het gebruik van een zakelijke kapitaallening hebt gekregen.
Maak een algemene journaalpost. Klik op de knop "Bedrijf" in de bovenste menubalk en kies vervolgens het tabblad "Algemene journaalposten maken". Het venster dat verschijnt, lijkt op een spreadsheet met vijf kolommen overdwars en meerdere rijen naar beneden. De rekening, debet, krediet, klant en klasse zijn de vijf kolommen, aangezien dit een registratie is van de initiële investering, zijn de kolommen klant en klasse niet nodig.
Klik op de rekening "Eigen vermogen" in de eerste rij van de eerste kolom. De eerste kolom heet 'Account', klik op de kleine zijpijl in de eerste rij van die eerste kolom. Er verschijnt een venster met alle rekeningen die in het rekeningschema van uw bedrijf staan vermeld. Voer in de tweede rij van de eerste kolom de rekening in waarop u deze gelden heeft gestort in de kolom Debet (Controleren, Sparen, etc.). De debetkolom is de tweede van de vijf kolommen.
Voer de corresponderende "Krediet" in de derde (Krediet) kolom op de tweede rij in. Het bijbehorende krediet zal hetzelfde bedrag zijn als de initiële investering. Een persoonlijke investering van $ 10.000 die op de zakelijke betaalrekening wordt gestort, zou bijvoorbeeld worden ingevoerd als "Eigenaarskapitaal" -krediet $ 10.000 en "Bedrijfscontrole" Debet $ 10.000.
Maak een langlopende aansprakelijkheidsrekening aan. Als u het bedrijf start met een lening. u moet een langlopende aansprakelijkheidsrekening aanmaken. Open het rekeningschema door op de knop "Lijst" in de bovenste menubalk te klikken en het "Rekeningschema" te kiezen. Houd de toetsen "CTRL" en "N" ingedrukt om het nieuwe account aan te maken.
Selecteer het "Type" van het nieuwe account. Kies onder de balk 'Type' de optie 'Langdurige aansprakelijkheid'. Klik op de knop met het label "Voer Openingssaldo in" en voer zowel de datum als het bedrag van de lening in. Maak dan voor datzelfde bedrag een "Algemene journaalpost" met een bijschrijving op de rekening "Eigen Vermogen" en een afschrijving op de rekening waarop u het geld heeft gestort.
Verdeel investeringsdelen volgens de bedragen van de initiële investeringen. Als u vrienden en familieleden heeft die helpen door in het bedrijf te investeren, gebruik dan de totale investering van alle eigenaren om het percentage van elke investering te berekenen. Als de totale initiële investering bijvoorbeeld $ 25.000 is en u $ 20.000 hebt bijgedragen en een familielid $ 5.000 heeft geïnvesteerd, is het eigendom voor 80 procent van jou en voor 20 procent van hen. Gebruik deze percentages om de twee vermogensrekeningen aan te maken.
Maak twee aandelenrekeningen aan met uw naam of 'Eigenaar 1 Kapitaal' en 'Eigenaar 2 Kapitaal'. Open het rekeningschema en houd "CTRL" en "N" ingedrukt om nieuwe accounts aan te maken en kies onder "Type" "Eigen vermogen." Open het venster "Algemene journaalposten" en voer op de eerste rij onder Eigenaar 1 Kapitaalrekening het debet van $ 20.000 in, voer op de tweede rij onder Eigenaar 2 Kapitaal het debet in van $5,000. Voer op de derde rij een tegoed van $ 25.000 in op de rekening waarop de investeringen zijn gestort.
Tip
Als het geïnvesteerde kapitaal wordt gebruikt voor de aankoop van apparatuur, volgt u deze procedure en noteert u de banktransactie waarmee de apparatuur of inventaris is betaald als een andere transactie.
Als het bedrijf wordt opgericht als een eenmanszaak, is er een eigenvermogensrekening genaamd 'Eigen vermogen'. Als het een partnerschap, wordt deze zelfde rekening 'Partner Equity' genoemd. Als het een C-corp of S-corp is, wordt het a. genoemd eigen vermogen. Zorg ervoor dat de term past bij de organisatie van het bedrijf.
