Microsoft Outlook biedt gebruikers de mogelijkheid om hun e-mailzoekgeschiedenis indien nodig te verwijderen.
Afbeelding tegoed: Heldenafbeeldingen/Heldenafbeeldingen/GettyImages
In de huidige 'verbonden' samenleving hebben veel mensen een verhoogd bewustzijn ontwikkeld als het gaat om hoe en wanneer hun persoonlijke informatie of gevoelige gegevens worden gedeeld. Deze trend is niet alleen een reactie op het groeiend aantal cybercriminaliteit dat regelmatig plaatsvindt, maar ook op een uitgebreidere prioritering van privacy.
Als u een computer deelt met een collega of familielid, kunt u besluiten dat u wilt dat verschillende vormen van persoonlijke informatie, zoals uw Outlook-zoekgeschiedenis, niet toegankelijk zijn voor anderen. Gelukkig kunt u uw Outlook-zoekgeschiedenis wissen met een paar eenvoudige stappen.
Video van de dag
Tip
Microsoft Outlook biedt gebruikers de mogelijkheid om hun e-mailzoekgeschiedenis indien nodig te verwijderen. U kunt uw geschiedenis indien nodig ook exporteren als een CSV-bestand voordat u het verwijdert.
De basisprincipes van Outlook-zoekgeschiedenis
Als u op zoek bent naar een specifieke e-mail in Outlook, kunt u profiteren van de ingebouwde zoekhulpmiddelen. Voor het gemak registreert Outlook al uw zoekopdrachten en heeft u later toegang tot deze informatie. Dit kan met name handig zijn als u gedurende een langere periode voortdurend naar een enkele e-mail moet verwijzen. Aangezien al uw Outlook-e-mails op één locatie worden opgeslagen, is het zoeken naar inhoud met deze specifieke methode gestroomlijnd en zeer snel.
Dat gezegd hebbende, kunnen privacyproblemen optreden in situaties waarin u een computer of zelfs een enkel Outlook-account deelt. Veel mensen hebben bijvoorbeeld een gezamenlijk e-mailaccount. In een dergelijke situatie kunt u ontdekken dat u niet alleen toegang heeft tot uw eigen recente e-mailzoekgeschiedenis, maar ook tot de zoekgeschiedenis van andere gebruikers.
Uw zoekgeschiedenis onderhouden en beheren
Als u uw zoekgeschiedenis wilt wissen, kunt u dit binnen enkele seconden doen. Zoek als eerste stap het menu "Instellingen" bovenaan de Outlook-webbrowser. Klik op deze menuoptie en selecteer vervolgens de optie "Alle Outlook-instellingen weergeven" in de lijst. Op dit punt zou u een uitgebreidere set opties en aanpasbare parameters moeten krijgen.
Selecteer het menu "Algemeen" en navigeer vervolgens naar het kopje "Privacy en gegevens". Op dit moment zijn er twee unieke opties voor u beschikbaar. Als u klaar bent om uw zoekgeschiedenis volledig te verwijderen, kunt u dit doen door op de knop "Geschiedenis verwijderen" te klikken. Als u dit commando volgt, heeft u geen toegang meer tot enig element van uw zoekgeschiedenis, en ook geen andere gebruiker.
In sommige situaties kunt u er belang bij hebben uw zoekgeschiedenis te bewaren voordat u deze verwijdert. Om dit te doen, kunt u de optie "Exporteren" selecteren. Hier heeft u de mogelijkheid om uw zoekgeschiedenis om te zetten in een CSV-bestand. Dit specifieke bestandsformaat kan worden bekeken in verschillende populaire programma's, waaronder Excel. U kunt indien nodig ook CSV-bestanden importeren en opmaken in tekstverwerkingsdocumenten. Nadat uw zoekgeschiedenis is geëxporteerd, kunt u deze indien nodig verwijderen.
Andere relevante overwegingen
Als beveiliging een prioriteit is, zijn de stappen die u hebt gebruikt om de zoekgeschiedenis van Outlook te bekijken of de zoekgeschiedenis van Outlook te wissen slechts het begin. Als algemene regel geldt dat het delen van accounts altijd mogelijkheden biedt om informatie te bekijken en te verspreiden zonder uw toezicht. U kunt besluiten dat een veilige, privé-account in uw belang is.
