Door uw e-mails digitaal te ondertekenen, kunt u ze versleutelen tegen nieuwsgierige blikken.
Afbeelding tegoed: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Voor het versleutelen van een e-mail in Outlook 2013/365 is een digitale id vereist om de platte tekst naar de gecodeerde versie te converteren. Microsoft biedt links naar verschillende instanties waar u een gratis digitale id kunt verkrijgen. Met deze ID kunt u uw e-mails versleutelen om ze tegen nieuwsgierige blikken te beschermen. Voordat de ontvanger het versleutelde e-mailbericht kan lezen, moet hij echter over uw openbare versleutelingssleutel beschikken. U kunt ervoor zorgen dat hij deze sleutel heeft door digitaal ondertekende e-mails uit te wisselen en de ontvanger toe te voegen aan uw contactenlijst.
Een digitale handtekening verkrijgen
Stap 1
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens "Opties".
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Vertrouwenscentrum" en vervolgens op "Instellingen Vertrouwenscentrum" in het gedeelte Microsoft Outlook Vertrouwenscentrum.
Stap 3
Klik op "E-mailbeveiliging" en selecteer vervolgens "Een digitale id ophalen" in het gedeelte Digitale id's (certificaten). Uw browser wordt automatisch geopend voor Microsoft Office Online en presenteert certificaatautoriteiten. Selecteer degene die u wilt, zoals "VeriSign" of "GlobalSign", en volg de instructies voor die specifieke autoriteit.
Een enkele e-mail digitaal ondertekenen
Stap 1
Klik op "Opties" bovenaan het venster voor het samenstellen van e-mail.
Stap 2
Klik op "Berichtopties" in de groep Meer opties.
Stap 3
Klik op "Beveiligingsinstellingen" en vink vervolgens "Berichtinhoud en bijlagen versleutelen" aan. Wanneer u de e-mail verzendt, worden de tekst en eventuele bijlagen vervolgens versleuteld.
Alle e-mails digitaal ondertekenen
Stap 1
Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Opties".
Stap 2
Klik op "Vertrouwenscentrum" en vervolgens op "Vertrouwenscentrum-instellingen".
Stap 3
Klik op "E-mailbeveiliging" en vink vervolgens "Inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen" aan in het gedeelte Versleutelde e-mail.
Stap 4
Klik OK."
Tip
Om te kiezen tussen meerdere digitale id's, klikt u op "Instellingen" op het tabblad E-mailbeveiliging van het Vertrouwenscentrum en kiest u de id die u wilt gebruiken.
