Ouders en docenten kunnen studenten helpen om academisch en professioneel te slagen door tekstverwerkingsvaardigheden aan te leren.
Afbeelding tegoed: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Tekstverwerkingsvaardigheden komen ten goede aan kinderen tijdens hun schooljaren en in zowat elk beroep dat ze als volwassenen kunnen kiezen. Tekstverwerkingsprogramma's bieden functies die geschikt zijn voor zowel basis- als gevorderde gebruikers, wat betekent dat u kinderen Microsoft Word kunt leren. Lesplannen zijn afhankelijk van de leeftijd van het kind, maar zelfs kleuters kunnen de basis leren. Demonstreer elke stap en laat de student deze vervolgens voltooien, waarbij u hen aanmoedigt om onderweg aantekeningen te maken.
Een document maken en opslaan
Stap 1
Open Microsoft Word door in het menu Start te bladeren. U kunt uw leerling ook laten zien hoe u een snelkoppeling op het bureaublad maakt of de toepassing vastzet op de taakbalk of het menu Start.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer het "Lege document" of een ander sjabloon op het opstartscherm. Demonstreer hoe u kunt bladeren naar een leerlingrapport in de categorie Onderwijs en ook hoe u naar de sjabloon kunt zoeken door "student" in te voeren in het veld Zoeken naar online sjablonen.
Stap 3
Typ een rapporttitel voor het bestand en sla het document vervolgens op door op "Opslaan als" op het tabblad Bestand te klikken. Studenten kunnen ervoor kiezen om het bestand op hun computer of Microsoft Live-account op te slaan.
Stap 4
Moedig de leerling aan om hun werk regelmatig op te slaan om te voorkomen dat het verloren gaat, mocht de computer of het programma crashen. Laat zien hoe ze de functie Automatisch opslaan van Microsoft kunnen instellen. Ga op het tabblad Bestand naar Opties en selecteer 'Opslaan'. Schakel de selectievakjes "AutoHerstel-informatie elke "X" minuten opslaan" en "De laatste automatisch opgeslagen versie behouden als ik sluit zonder op te slaan" in. Microsoft raadt aan om de autosave-functie in te stellen op niet meer dan 10 minuten.
Tekst opmaken
Stap 1
Voer twee sets tekst in die elk een kop, subkop, alinea en lijst met opsommingstekens bevatten. In dit gedeelte laat u de leerling zien hoe u deze tekstobjecten kunt opmaken om waar nodig visuele aandacht te geven en stijlen te creëren die ze kunnen toepassen op vergelijkbare objecten.
Stap 2
Markeer de koptekst om deze te selecteren. Klik op het tabblad "Start" en wijs de groep Lettertype aan, die de meeste basisfuncties voor tekstopmaak heeft.
Stap 3
Verander het lettertype in Arial, 16 pt. met behulp van de vervolgkeuzemenu's. Centreer de kop en maak deze vetgedrukt. Verander ten slotte de kleur in donkerblauw in plaats van zwart.
Stap 4
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde koptekst, wijs naar 'Stijlen' en selecteer 'Selectie opslaan als nieuwe snelle stijl'. Geef de stijl een unieke naam. Demonstreer hoe u deze nieuwe stijl kunt toepassen op de tweede kop in uw document door de tekst te markeren en uw snelle stijl te selecteren in de stijlengalerij op het tabblad Start. U kunt ook de sneltoets "Ctrl-Shift-S" gebruiken.
Een afbeelding invoegen
Stap 1
Plaats de cursor op de plaats waar u een afbeelding wilt invoegen. U kunt de tekstterugloop, positie, grootte en andere instellingen wijzigen nadat u de afbeelding hebt ingevoegd.
Stap 2
Klik op de knop "Afbeeldingen" op het tabblad Invoegen om afbeeldingen vanaf uw computer te zoeken, selecteren en invoegen. Klik op de knop "Online afbeeldingen" om in de Microsoft-clipartbibliotheek te zoeken. Als u een afbeelding op internet wilt invoegen, gebruikt u het Bing-zoekvak in Word of klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding in uw webbrowser, kopieert u deze en keert u terug naar Word en plakt u de afbeelding.
Stap 3
Dubbelklik op de afbeelding om deze te selecteren en ga tegelijkertijd naar het tabblad Opmaakhulpmiddelen voor afbeeldingen. Klik in de groep Schikken op de knop "Tekstterugloop" en demonstreer de verschillende beschikbare opties.
Stap 4
Klik op de afbeelding om deze te selecteren en pas het formaat aan met behulp van de randgrepen. U moet ook demonstreren hoe u het formaat van de afbeelding kunt wijzigen door een hoogte en breedte in te voeren in de daarvoor bestemde velden in de groep Grootte op het tabblad Opmaak van hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Gebruik de spelling- en grammaticacontrole
Stap 1
Klik op "Spelling & grammatica" op het tabblad Controleren om de spelling- en grammaticacontrole van Microsoft Word te starten. Selecteer de optie om spelling en grammatica in één keer te controleren.
Stap 2
Negeer een verdacht woord of zinsdeel. Je moet ook uitleggen dat de knop "Negeren" de actie alleen op de geselecteerde tekst toepast terwijl de knop "Alles negeren" deze toepast op alle instanties van het woord of de zin in de huidige document.
Stap 3
Selecteer een voorgestelde wijziging voor een ander verdacht woord of een andere verdachte zin om te laten zien hoe Word het document bijwerkt. Leg nogmaals het verschil uit tussen 'Wijzigen' en 'Alles wijzigen'.
Stap 4
Voeg nog een verdacht woord of zinsdeel toe aan je woordenboek.
Tip
Leid je student naar extra leren tijdens een van de gratis online cursussen die zijn ontworpen voor kinderen: Microsoft Office Word-tutorials, GCF LearnFree en Think Tutorial's Microsoft Word-tutorials (links in Bronnen).
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Word 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
