Formulieren in Microsoft Access

Met Microsoft Access kunnen gebruikers formulieren maken die verschillende bewerkingen uitvoeren, waaronder het toevoegen en wijzigen van informatie die is opgeslagen in de Access-database. U kunt formulieren maken die passen bij de specifieke behoeften van uw organisatie. Als u de verschillende soorten formulieren in Access begrijpt, kunt u de juiste kiezen voor wat u wilt doen.

Er zijn twee soorten formulieren in Access. De eerste soort is een gebonden vorm. Gebonden formulieren zijn formulieren met gegevens die zijn verbonden tussen het formulier en uw Access-database. Deze zijn van elkaar afhankelijk, wat betekent dat wanneer gegevens in de gebonden vorm worden gewijzigd, deze ook worden gewijzigd in de database waaraan ze zijn gebonden. Ongebonden formulieren worden niet op deze manier bijgewerkt of gewijzigd met uw database, maar ze zijn nog steeds nuttig op andere manieren.

U kunt menu's voor een database maken met behulp van een schakelbordformulier. Het schakelbordformulier is een ongebonden formulier omdat het wijzigen van de gegevens in uw schakelbordformulier geen effect heeft op dezelfde gegevens in uw Access-database. U kunt een schakelbordformulier gebruiken om uw Access-database eenvoudig te sluiten of te openen. U kunt het formulier ook gebruiken om snel toegang te krijgen tot gegevens van andere formulieren die u met betrekking tot uw database heeft.

Dialoogvensterformulieren kunnen in Access worden gebruikt om resultaten weer te geven voor een zoekopdracht die is uitgevoerd door uw eindgebruiker. Het kan ook door de eindgebruiker worden gebruikt om specifieke voorwaarden te selecteren om gegevens op te halen. Net als een schakelbordformulier is het dialoogvensterformulier ongebonden omdat u gegevens in uw Access-database niet kunt wijzigen wanneer u een dialoogvenster gebruikt. Dialoogvensters zijn een uitstekende keuze als u het uw eindgebruikers gemakkelijk wilt maken om de gegevens die ze nodig hebben uit een database te vinden.

U kunt een formulier zoals het gegevensinvoerformulier gebruiken om de gegevens in een Access-database te wijzigen. Met dit gebonden formulier kunt u uw eindgebruiker specifieke informatie laten typen, zoals een andere naam of adres – en laat het zowel het formulier als de relevante informatie in de database bijwerken tijd. Het gegevensinvoerformulier is een uitstekende keuze om uw klanten in staat te stellen hun gegevens in te voeren of op een later tijdstip te wijzigen.

Een recordweergaveformulier is een gebonden formulier dat gegevens uit een spreadsheet weergeeft, afhankelijk van de opgegeven criteria. Een dokterspraktijk kan bijvoorbeeld een formulier voor het weergeven van gegevens gebruiken om snel informatie op te halen uit hun Access database over een patiënt op basis van de ingevoerde naam en andere gevraagde informatie, zoals medische gegevens in het verleden conditie. U kunt recordweergaveformulieren maken waarin ook meerdere records worden weergegeven. In het geval van de dokterspraktijk kunnen ze ervoor kiezen om meerdere medische aandoeningen uit het verleden weer te geven in een enkele database.