Het intuïtieve uiterlijk van Access-formulieren vermindert de angst voor nieuwe gebruikers.
Afbeelding tegoed: tetmc/iStock/Getty Images
De sleutel tot het verkrijgen van nauwkeurige rapporten in Access is om er eerst voor te zorgen dat de gegevens correct worden ingevoerd. Mensen die niet bekend zijn met de Access-interface kunnen zich geïntimideerd voelen, wat kan leiden tot invoerfouten en inconsistenties. Access 2013 geeft u de mogelijkheid om formulieren te maken, zodat u een aangepast invoerformulier kunt maken dat gebruiksvriendelijk is, wat resulteert in minder fouten. Door de tool Formulier te gebruiken, kunt u uw formulier eenvoudig en snel maken en gebruiken.
Stap 1
Start Access en open uw database. Dubbelklik op de tabel waarvoor u het formulier nodig heeft in het navigatievenster om het te selecteren.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer het tabblad "Maken" en klik op "Formulier" in de groep Formulieren. Er wordt een basisformulier geopend in de lay-outweergave.
Stap 3
Wijzig het formaat van een tekstvak door naar een rand of hoek van het vak te wijzen totdat de cursor een dubbele pijl wordt. Sleep het tekstvak naar de juiste grootte.
Stap 4
Herschik indien nodig formulieren door velden en tekstvakken naar de gewenste locatie te slepen en neer te zetten.
Stap 5
Pas het uiterlijk van het formulier aan. Selecteer het tabblad "Opmaak" onder Hulpmiddelen voor formulierlay-out. Klik op het formulier waar geen velden of tekstvakken zijn om het te selecteren. Klik op "Achtergrondvulling" in het gedeelte Lettertype en kies een kleur om op het formulier toe te passen. U kunt ook afzonderlijke velden of tekstvakken arceren en het lettertype wijzigen.
Stap 6
Sla het formulier op door op de knop "Opslaan" boven het tabblad Bestand te klikken of door op "Ctrl-S" te drukken en een naam voor het formulier in te voeren.
Tip
Om het formulier te gebruiken, opent u de database en dubbelklikt u op het formulier in het gedeelte Formulieren van het navigatievenster.
