Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Je baas gaf je net een Excel-spreadsheet met meer dan 100 namen. Ze wil dat je voor allemaal adresetiketten maakt. Het kan uren duren om ze uit te typen of zelfs te kopiëren en in een labelsjabloon te plakken. Bovendien is een dergelijke methode gevoelig voor fouten bij het invoeren van gegevens. Microsoft Office maakt het proces veel eenvoudiger. Met de functie Afdruk samenvoegen van Microsoft Word kunt u een Excel-spreadsheet afdrukken als adresetiketten. Met deze functie elimineert u urenlang vervelend gegevensinvoer.
Stap 1
Open Microsoft Word. Klik op het tabblad 'Mailings' en selecteer 'Afdruk samenvoegen starten'. Selecteer 'Labels'.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer de fabrikant van uw labels in het vervolgkeuzemenu. Selecteer het productnummer van uw etiketten. Klik OK."
Stap 3
Klik op "Selecteer ontvangers" in het tabblad "Mailings". Selecteer 'Bestaande lijst gebruiken'. Navigeer naar het Excel-spreadsheet dat de gegevens voor uw adresetiketten bevat. Selecteer het bestand en klik op de knop "Openen".
Stap 4
Selecteer het werkblad van uw Excel-spreadsheet dat de mailinggegevens bevat. Schakel het selectievakje "Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen" uit als uw werkblad geen kopteksten heeft. (Een voorbeeld van een header is een Name-header. Het moet zich in de eerste rij van het werkblad bevinden. Als de eerste rij van uw spreadsheet begint met een echte naam, persoon of plaats, heeft u geen koppen.)
Stap 5
Klik op de knop "OK" om door te gaan. U zult zien dat al uw labels behalve de eerste nu de zin <. weergeven>>.
Stap 6
Klik op "Adresblok" in het tabblad "Mailings". Klik op de knop "Overeenkomen met velden" als uw voorbeeld er niet goed uitziet. Match de adresbloknamen aan de linkerkant met de velden uit uw Excel-spreadsheet aan de rechterkant. Als er geen overeenkomst is in uw spreadsheet, selecteert u 'Niet overeenkomt'. Klik OK." Herhaal deze stap totdat het voorbeeld van het adresblok overeenkomt met hoe uw label eruit zou moeten zien.
Stap 7
Klik op de knop "OK" om door te gaan. Op je eerste label staat nu <
Stap 8
Klik op "Preview results" in het tabblad "Mailings" om te zien hoe uw labels eruit zullen zien. Klik op "Voltooien & samenvoegen" in het tabblad "Mailings". Selecteer 'Documenten afdrukken'. Klik OK."
Stap 9
Selecteer uw printer. Zorg ervoor dat de labelvoorraad correct is geladen. Klik op de knop "OK" om te beginnen met het afdrukken van uw etiketten.
