Mappen maken in Gmail

Hoewel veel e-mailserviceproviders je de mogelijkheid bieden om berichten in mappen te sorteren, moet je meestal onthouden waar je een specifiek bericht hebt opgeslagen om het te vinden wanneer je het nodig hebt. Gmail biedt een ander type organisatiesysteem waarin u e-mails sorteert en opslaat met behulp van aangepaste beschrijvende labels. U kunt vervolgens zoeken naar gearchiveerde berichten met behulp van mapachtige categorieën in de zijbalk of trefwoorden labelen in het zoekvak.

Net als bij mappen kunt u nieuwe labels maken voordat u ze nodig hebt en terwijl u met e-mails omgaat. Om vooraf een label te maken, klikt u op "Meer" in de zijbalk en vervolgens op "Nieuw label maken" om het dialoogvenster Nieuw label te openen. Voer de labelnaam in en klik op 'Maken'. Als je met bestaande e-mails werkt, klik je op het selectievakje naast een bericht in de Inbox of open de e-mail, klik op de knop Labels, die is gemarkeerd met een labelpictogram, en klik vervolgens op "Nieuw maken" om het dialoogvenster Nieuw label te openen doos. Wanneer u een bericht opstelt, klikt u op de pijl naar beneden Meer opties in de rechterbenedenhoek van het venster Nieuw bericht; selecteer "Label" en vervolgens "Nieuwe maken".

Telkens wanneer u een nieuw label maakt terwijl u met een e-mail werkt, past Gmail dat label automatisch toe op de e-mail. Met Gmail kun je ook een of meer reeds bestaande labels toepassen via het menu Labels. Een belangrijk verschil tussen traditionele mappen en het labelsysteem van Gmail is dat het toepassen van meer dan één label een e-mail in meerdere categorieën sorteert. U kunt maximaal 5.000 afzonderlijke labels aanbrengen. Om reeds bestaande labels op een e-mail toe te passen, opent u het menu Labels vanuit het Postvak IN, een geopend bericht of een nieuw bericht en klik vervolgens op het selectievakje naast een of meer bestaande labelnamen en klik op "Van toepassing zijn."