Hoe u e-mails op een externe harde schijf kunt opslaan

Er zijn verschillende strategieën om uw e-mailarchieven op te slaan voor langdurige opslag. Externe harde schijven zijn een veelgebruikte oplossing geworden voor gegevensarchieven omdat ze gemakkelijk draagbaar, grote gegevenslimieten, betrouwbaarheid en over het algemeen lage kosten bieden. Afhankelijk van de e-mailclient die u gebruikt, zijn er verschillende stappen voor het maken van een archief. Zodra u uw archief hebt, is het opslaan op een externe opslagoptie net zo eenvoudig als het verplaatsen of kopiëren van het archiefbestand naar uw harde schijf met behulp van Bestandsbeheer.

Externe harde schijven zijn een aantrekkelijke oplossing voor gegevensopslag op lange termijn vanwege het extreme gebruiksgemak. In bijna alle gevallen hoeft u alleen maar de harde schijf met een USB-kabel op uw computer aan te sluiten en de schijf wordt aan u weergegeven in bestandsbeheer. Vanaf dit punt hoeft u alleen maar uw gegevensbestanden, zoals uw e-mailarchieven, rechtstreeks naar deze schijf te slepen en neer te zetten en ze worden gekopieerd. De enige mogelijke zorgen voor deze apparaten doen zich voor als u ermee reist of ze vaak verplaatst. Er zit maar één harde schijf in en de betrouwbaarheid van die harde schijf hangt af van de precisie van de mechanische onderdelen van de schijf die de schijf kunnen lezen. Als u de schijf laat vallen, kan dit interne mechanische schade veroorzaken die in sommige gevallen kan leiden tot verlies van uw gegevens.

Network Attached Storage (NAS)-apparaten zijn iets complexer dan eenvoudige op USB gebaseerde externe harde schijven. Dit komt omdat NAS-apparaten de mogelijkheid bieden om verbinding te maken met het thuisnetwerk via Wi-Fi of Ethernet en vervolgens toegang tot gegevensarchieven te bieden voor elke computer die op uw thuisnetwerk is aangesloten. Dergelijke apparaten kunnen betrouwbaarder worden gemaakt dan een externe harde schijf, omdat u sommige modellen in verschillende RAID-opties kunt configureren om het risico op gegevensverlies te minimaliseren. Een RAID-configuratie is er een waarin elke schijf in een systeem met meerdere schijven een back-up is voor zijn partners; als een schijf uitvalt, kunnen de gegevens van een andere worden hersteld. Het is ook mogelijk om zelf een NAS-oplossing te maken als je een desktopcomputer in huis hebt met een interne harde schijf die niet wordt gebruikt. Het toevoegen van een goedkope harde schijf aan zo'n machine is een oplossing die je kunt overwegen als je het idee van een NAS-apparaat leuk vindt, maar misschien niet van de extra kosten.

Opties voor internetopslag in de cloud zijn een populaire opslagoplossing omdat deze services toegankelijk zijn vanaf elke webbrowser op bijna elk type apparaat. Daarnaast bieden sommige services, zoals Dropbox en Box.net, ook apps voor smartphones om het gemakkelijker te maken om toegang te krijgen tot uw gegevens. Veel van deze services bieden een bepaald basisniveau van gratis opslag en bieden ook grotere opslaglimieten tegen een abonnementsprijs. Het voordeel van het gebruik van deze services is dat uw gegevens veilig worden opgeslagen op een externe server. Bij een onvoorziene ramp, zoals een woningbrand of diefstal van uw apparaten, is het van onschatbare waarde om uw gegevens op een externe server op te slaan.

Als u een web-e-mailservice zoals mMail, Yahoo Mail of Outlook.com gebruikt, heeft u al een aanzienlijke hoeveelheid gratis opslagruimte. Met zoveel opslagruimte als deze services gratis bieden, kunt u waarschijnlijk jaren aan e-mails opslaan zonder dat u berichten hoeft te verwijderen of dat u zich zorgen hoeft te maken over het archiveren van oude berichten naar externe opslag. Net als de cloudgebaseerde opslagopties bieden veel van deze e-mailproviders extra opslagruimte tegen een vergoeding, wat handig kan zijn als u regelmatig grote bestanden in uw e-mails overzet.